第三章项目启动().pptx
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【项目启动】是项目管理中的关键阶段,它标志着项目的正式开始。在这个阶段,主要涉及以下几个核心知识点: 1. **需求识别**:需求识别是项目启动的起点,它源于公众或个体的需求、问题或机遇。需求的产生可能来自市场变化、政策调整、技术进步等多方面。明确的需求对于承建商制定项目规划和实施策略至关重要。在描述需求时,必须避免模糊不清,例如“你看着办吧,只要好就行。”这样的表述可能会导致项目结果偏离预期。需求建议书则是需求识别的书面形式,它是从客户角度出发,详尽阐述为满足需求所需进行的工作。 2. **需求建议书**:需求建议书包含项目工作陈述、项目目标、物理和操作参数等。它明确了项目的目标,如交付物、成本和进度,并详细描述了客户提供的支持、付款方式、项目进度计划以及交付物的评价标准。需求建议书还规定了投标书的格式和内容,以及评审标准,确保所有参与投标的承建商在同一标准下竞争。 3. **项目投标**:承建商根据需求建议书准备投标方案,内容包括项目方法、交付物描述、进度计划、经验展示、人员配置和成本预算。投标方案的质量直接影响到承建商中标的可能性。 4. **项目目标**:项目目标必须具体、可度量、可达成、相关性强和有时间限制,即SMART原则。例如,开发项目管理软件,目标可能包括特定功能的实现、成本控制和时间安排。 5. **合同条款**:合同类型、付款方式和期限是项目启动阶段必须明确的事项。例如,项目可能采取固定总价合同,付款可能按项目进度分阶段进行。 6. **时间表和进度计划**:项目从开始到结束的预计时间,以及关键里程碑的设定,如软件试运行阶段。这些都需要在项目启动时预先规划。 7. **申请书内容**:承建商提交的申请书应包含项目理解、交付物详细描述、进度计划、过往经验、团队配置和成本预算等,这些都是评估承建商能力的重要依据。 8. **申请书评价标准**:承建商的申请书会被按照方案、经验、成本和进度计划四个维度进行评分,以确定最合适的承建商。 总结来说,项目启动阶段是定义项目范围、明确需求、选择承建商并设定项目基础结构的关键环节。这一阶段的工作质量直接影响到项目的成功与否。通过详细的需求识别、编写需求建议书、有序的项目投标过程,以及明确的项目目标和合同条款,可以为项目的后续实施打下坚实的基础。
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