Excel入门学习教程.pdf

Excel 入门学习教程.pdf 本资源主要介绍了 Excel 的基础知识和操作方法，旨在帮助新手快速掌握 Excel 的使用。 一、Excel 的基本概念 * Excel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件，主要用于制作电子表格、完成数据运算、分析和预测，并拥有强大的图表制作功能。 二、Excel 界面的介绍 * 工作簿：一个工作簿可以包含多个工作表，例如 Sheet1、Sheet2 等。 * 工作表：由行和列组成，行由数字表示，列由字母表示。 * 单元格：每个格称为单元格，最大可以有 255 列和 16384 行。 * 活动单元格：带黑框的单元格，当前可以输入任何符号。 * 名称框：在名称框中可以定义一个或多个单元格的名称。 * 编辑栏：在编辑栏中可以输入单元格的内容，例如公式、文字和数据等。 三、基本操作 * 启动 Excel：可以通过单击 EXCEL 图标、开始 -> 程序 -> Microsoft Excel 等方式启动 Excel。 * 保存工作簿：可以通过单击 “保存” 按钮或 “文件” 菜单中的 “保存” 命令实现保存操作。 * 切换工作簿：可以通过打开 “窗口” 菜单，选择要切换的工作簿名称，实现切换。 四、建立工作表 * 新建文档：可以使用对话框提供的模板新建一个工作簿，也可以选择 “工作簿” 项，然后单击 “确定” 按钮。 * 在单元格中输入数据：可以双击单元格，进入编辑状态，然后输入文本信息。 五、填充方式 * 相同词语的填充：点取相同词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。 * 相同规律词语的填充：取相同规律词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。 * 序列填充：可以实现顺序填充、等差填充和等比填充等多种方式。 * 日期填充：点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。 * 月份填充：点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。 六、简单计算 * 相对引用和绝对引用：相对引用随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的；绝对引用随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的。 * 输入公式：可以直接输入公式，不考虑大小写，然后单击 “输入” 按钮。 七、调整行、列宽度 * 拖动竖线可以改变单元格的大小。 * 设定行高度：可以通过格式 -〉行 -〉行高进行设置。 * 设定列宽：可以通过格式 -〉列 -〉列宽进行设置。 八、选择列表 * 可以从 “选择列表” 中选取数据，当列中已经录入文字或数字，在以后的录入中有许多重复录入，点击右键，在跟踪菜单中点击“选择列表”命令，系统将列出已经录入的文字，可以任意挑选，减少输入工作量。 九、编辑工作表 * 选定操作区域：可以通过单击行标、列标、全选按钮等方式选定操作区域。 * 复制、移动和删除单元格：可以通过 Ctrl+C、Ctrl+X 和.Delete 等方式实现复制、移动和删除单元格。 本教程涵盖了 Excel 的基础知识和基本操作，为新手提供了系统的学习指南。