仓库管理必须知道的的50条重要知识.docx

### 仓库管理必须知道的重要知识 #### 一、仓库管理人员的主要职责 - **商品的入库与出库**：确保所有入库商品的信息准确无误，并按照规定的程序进行存储；出库时，严格按照订单要求准确无误地发出商品。 - **商品存储的安全**：采取必要的措施保证商品在存储期间不受损害，例如合理安排存储位置、使用适当的存储设施等。 - **库存控制**：通过有效的库存管理系统监控库存水平，避免库存过多或过少带来的问题。 - **仓库规划**：根据企业的发展需求，合理规划仓库的空间布局和物流路径，提高仓库的运作效率。 #### 二、仓库管理工作的主要任务 1. **充分利用仓库条件**：优化仓库空间利用，确保商品能够得到有效的存储。 2. **定期盘点**：定期对库存商品进行盘点，确保账实相符，及时发现并解决差异。 3. **降低成本**：与生产及采购部门密切合作，通过精确的需求预测和库存管理策略，降低库存成本。 #### 三、商品质量变化的相关知识 - **变化形式** - **物理变化**：如挥发、熔化、变形等。 - **化学变化**：如氧化、分解等。 - **生理变化**：如发芽、成熟等。 - **生物引起的变化**：如霉变、虫蛀等。 - **变化因素** - **内在因素**：商品本身的成分和结构。 - **外在因素**：环境条件，如温度、湿度等。 #### 四、仓库管理人员应有的检验知识 - **测量工具** - **衡器设备**：案秤、台秤、汽车衡等。 - **量具设备**：钢卷尺、直尺、皮尺、游标卡尺、千分尺等。 - **质量检验** - **外观质量检验**：检查商品外观是否有缺陷。 - **内在质量检验**：检验商品的功能性能是否符合要求。 - **检验方式**：全检、抽检等。 #### 五、仓库的分类 - **按职能分类** - **采购类**：主要用于存放采购的商品。 - **批发类**：为批发商提供仓储服务。 - **零售类**：服务于零售商的仓库。 - **转运类**：用于商品中转的仓库。 - **加工类**：涉及商品加工的仓库。 - **物流配送类**：为物流配送提供支持的仓库。 - **按领域分类** - **物料类**：存储原材料的仓库。 - **成品类**：存放已加工完成的商品。 - **物流中转类**：物流过程中的中转站。 - **零售商类**：服务于零售商的仓库。 - **国家储备类**：国家战略物资储备仓库。 - **按隶属关系分类** - **工业企业附属**：隶属于生产企业的仓库。 - **储运公司所属**：由储运公司管理的仓库。 - **物资供销机构所属**：隶属于物资供销机构的仓库。 - **按仓储条件分类** - **库房**：封闭式的仓库。 - **货棚**：半封闭的仓库。 - **货场**：露天的存储场地。 - **按仓储货物种类分类** - **综合性仓库**：存放多种类型商品的仓库。 - **专业性仓库**：专门存放特定类型商品的仓库。 - **特种仓库**：存放特殊要求商品的仓库，如危险品仓库。 - **按作业方式分类** - **人力作业**：依靠人力搬运商品的仓库。 - **半机械化作业**：部分使用机械设备辅助作业。 - **机械化作业**：主要依赖机械进行作业。 - **半自动化作业**：采用半自动化的物流系统。 - **自动化作业**：高度自动化的物流系统。 #### 六、商品编号的方法与注意事项 - **编号方法** - **层次编码法**：根据商品的分类级别进行编码。 - **平行编码法**：同一级别的商品使用相同的编码前缀。 - **混合编码法**：结合层次编码和平行编码的优点。 - **注意事项** - **简明性**：编号应简洁明了。 - **唯一性**：每件商品只有一个编码。 - **分类性**：编号应反映出商品的类别。 - **可扩展性**：未来可能增加的新商品也能容易地分配编码。 - **稳定性**：编码一旦分配不应轻易改变。 #### 七、仓库管理制度 - **入库管理** - **接货规范**：明确接货流程和要求。 - **验收及异常处理**：检查商品质量，处理验收过程中发现的问题。 - **入库方法**：根据不同类型的商品制定相应的入库流程。 - **入库报表**：记录入库商品的相关信息。 - **出库管理** - **出库手续审核**：审核出库单据的有效性。 - **成品出库操作**：遵循正确的出库流程。 - **领用规定**：明确规定如何领取仓库中的物品。 - **呆废料管理** - **界定标准**：定义哪些商品被认为是呆废料。 - **处理流程**：制定处理呆废料的具体步骤。 - **处理方法**：采取合适的方式处置呆废料，如回收利用。 #### 八、仓管人员的日常检查内容 - **安全检查** - **上班查门锁**：确认仓库门锁完好无损。 - **下班查门锁**：确认下班后仓库门锁已经关闭。 - **检查电源**：确保所有电器设备已经关闭。 - **检查安全隐患**：排除可能存在的安全风险。 - **环境检查** - **检查温度湿度**：维护适宜的存储环境。 - **保持通风**：确保仓库内空气流通。 - **特殊商品检查** - **检查易燃易爆品**：单独存储并妥善保管。 - **特殊物资**：根据要求进行特殊管理。 #### 九、验收质量应注意的事项 - **检查包装**：确保商品包装完好无损。 - **检查外观**：检查商品表面是否有明显瑕疵。 #### 十、产品检验方式 - **全检产品** - **高价值产品**：价值较高但检验成本较低的商品。 - **关键品质特性产品**：对安全至关重要的产品。 - **品质不稳定产品**：生产批量不大，品质难以控制的产品。 - **精度要求高产品**：需要高精度的产品。 - **手工操作产品**：手工操作占比大，品质波动较大的产品。 - **退货产品**：客户退回的不合格产品。 - **抽检产品** - **生产稳定产品**：批量大、品质稳定的产品。 - **低价值产品**：单价低，允许一定比例不合格的产品。 - **连续产品**：不易分割的连续生产产品。 - **少量不合格产品**：即使有少量不合格也不影响整体质量的产品。 #### 十一、商品质量变化的形式 - **物理变化**：如挥发、溶解、沉淀等。 - **化学变化**：如生锈、氧化、老化等。 - **生理变化**：如种子发芽、果实成熟等。 - **生物引起的变化**：如霉菌生长、昆虫侵蚀等。 #### 十二、接货方式 - **铁路专用线接货**：适用于大宗货物的接收。 - **到车站码头接货**：针对通过公路或水路运输的商品。 - **到送货单位提货**：亲自到供应商处提取货物。 - **送货到库**：供应商直接将货物送至仓库。 - **自提货**：自行前往供应商处提取货物。 #### 十三、建立商品档案的资料收集 - **入库凭证**：如商品技术证明、合格证书等。 - **运输单据**：如运输单、货运记录等。 - **入库记录**：如入库通知单、验收记录等。 #### 十四、商品档案管理的注意事项 - **统一编号**：为每个档案指定唯一的编号。 - **确定保管期限**：根据商品的性质设定合理的保管期限。 - **及时更新**：随着商品状态的变化更新档案信息。 #### 十五、废料产生的原因与预防方法 - **产生原因** - **损坏料**：因破损无法使用的材料。 - **边角料**：加工过程中产生的多余材料。 - **旧料**：过时或不再需要的材料。 - **预防方法** - **加强养护**：采取措施防止商品受损。 - **提高利用率**：减少边角料的产生。 - **先进先出**：及时处理呆滞料。 #### 十六、仓库规划的步骤 1. **确定存储区域**：规划出仓库内的存储区域。 2. **划分货位**：根据商品特性将存储区域细分为不同的货位。 3. **编号管理**：对货位及商品进行编号，方便管理和追踪。 #### 十七、仓库布置的注意事项 - **根据储备定额确定仓位**：合理分配仓位空间。 - **考虑使用频率**：频繁使用的商品放置于易于取用的位置。 - **满足保管要求**：根据商品特性选择合适的存储条件。 - **按分类目录规划**：按照商品类别合理布置仓位。 #### 十八、仓库存储区域的颜色标识 - **黄色**：代表待检验区域。 - **更多颜色**：可以继续添加不同颜色来标识其他区域，如绿色代表合格品区、红色代表不合格品区等。 以上内容涵盖了仓库管理中必须掌握的关键知识点，包括仓库管理的基本职责、具体任务、商品质量变化的知识、检验知识、仓库分类以及商品编号方法等。这些知识对于有效管理仓库、提高工作效率、确保商品质量具有重要意义。