BPM运行管理办法.docx

《BPM运行管理办法》是福建有限公司为保障其流程管理系统（BPM系统）安全、有效、规范运行而制定的规章制度。该办法旨在实现无纸化办公，提高工作效率，降低管理成本，同时强调了系统运行人员的职责和操作管理规定。 BPM系统运行的核心原则是优化业务流程、提高办公效率和降低成本。系统自动跟踪协同工作，记录处理周期、件数和延误情况，这些数据作为公司考核的依据。适用范围包括股份公司的各个部门和子公司。 在人员及职责管理方面，IT科负责系统的应用推广、日常维护和技术支持，系统管理员则负责基础数据设置和备份。各部门需积极使用系统，并提出改进建议。系统管理员负责日常管理和内部培训。 在系统运行操作管理中，电子文件与纸质文件具有同等效力，员工应熟练掌握系统操作，及时处理系统中的办公信息。未按期完成流程接转或因不使用系统导致延误，员工需承担责任。员工需确保信息的完整性和准确性，并在出差时通过代理设置保持办公连续性。系统使用需实名制，不得发布与工作无关的内容，尊重他人隐私。 业务运行管理涵盖了协同办公、流程管理、新闻发布、公告管理、会议管理和用户管理等多个方面。协同办公要求使用指定流程，流程管理需按时处理业务，流程变更需经过审批。新闻发布和公告管理有明确的责任归属。会议管理规定了会议室申请和会议通知的流程。BPM用户管理由人力资源部负责，确保与人员变动同步。 安全保密管理是BPM系统运行的重要一环，遵循国家保密法律和企业商业秘密保护规定，电子文档等同纸质文档效力，但密码管理严格，不得泄露，否则个人需担责。 这个办法全面规范了福建有限公司BPM系统的运行，旨在通过有效的管理和操作，提升公司的信息化水平和办公效率，同时也强化了信息安全和保密措施。