《语言文字规范行文格式》PPT课件主要讲解了撰写各类正式文档时的语言文字、格式和排版规范。以下是对这些规范的详细说明：
1. **标题要求**：
- 一级标题采用3号黑体字，醒目突出。
- 二级标题使用3号楷体字，层次分明。
- 三级标题及以下使用3号仿宋体字，进一步细分内容。
2. **正文要求**：
- 正文与标题之间需空一行，确保视觉清晰。
- 层级序号的使用遵循特定规则：
- 第一层用一、二、三、四等。
- 第二层用（一）（二）（三）等。
- 第三层用1. 2. 3.等，圆点需全角输入。
- 第四层用⑴ ⑵ ⑶，圆括号后无标点。
- 第五层用①②③④等，同样不加标点。
3. **标点符号的使用**：
- 破折号应为两个汉字长度，如“——”。
- 连接号用于时间、数目和地点，长度不同，如“—”、“～”、“—”。
- 省略号为“……”，六个小圆点占两个字的位置。
- 标点符号的位置有具体要求，如句号、问号等不应出现在一行开头，引号、括号等不跨行。
4. **竖排文字处理**：
- 数字使用规定：除必要阿拉伯数字外，竖排文字多用汉字。
- 阿拉伯数字、外文字母和符号顺时针旋转90度。
5. **页码和页面设置**：
- 页码使用四号半角宋体阿拉伯数码，居下边缘下方，有特定的距离和对齐方式。
- 页面尺寸遵循国际标准A4，页边距、版心大小、页脚距离、行距、对齐方式等均有明确规定。
6. **数字使用**：
- 精确数值使用阿拉伯数字。
- 在特定词语中，如成语、惯用语，使用汉字数字。
7. **时间写法**：
- 成文日期在正式公文中用阿拉伯数字，如2022年10月20日。
- 正文中时间使用汉字的规范形式，如二〇二二年十月二十日。
这些规范对于撰写正式文档，特别是公文、报告、通知等，具有重要的指导意义，能够保证文字表达清晰、规范，提升文档的专业性。正确应用这些规则可以提高文档的可读性和权威性，避免因格式问题引发的误解或沟通障碍。在实际工作中，应严格按照这些规范来编排和编辑文本，以确保信息传递的准确性和一致性。
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