邀请信英语PPT课件.pptx
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【邀请信英语PPT课件】是一份专业课件,主要介绍了如何撰写英语邀请函,包括请柬的格式、内容和注意事项。邀请函是正式或非正式场合中用来邀请他人参加活动的一种书面表达,通常使用第三人称书写,并注重排版设计。 在邀请函的格式上,通常有三种常见样式: 1. "X invites you to a reception (party, etc.) at (place) on (date) at (time)"。 2. "You are warmly (cordially) invited to attend a reception (party, etc.) at (place) on (date) at (time)"。 3. "X requests the pleasure of your company (the company of Mr.Y) at a reception (dinner, etc.) at (place) on (date) at (time)"。 其中,第三种格式最为正式,而第一、二种则较为随意。 除了基本的活动信息,邀请函还可能包含其他附加信息,例如: - R.S.V.P.(Répondez s'il vous plaît,法语,意为“请回复”),要求收件人确认是否参加,有时会提供电话号码以便回复。 - For Regrets Only,表示只有不能参加时才需要回复。 - 服装要求,如"Dress Informal"、"Dress Optional"表示穿着随意,"Black tie"则代表正式晚宴需着黑色领带礼服。 在撰写邀请信时,应遵循以下要点: 1. 明确告知邀请对方参加的活动性质以及邀请原因。 2. 提供活动的详细信息,包括时间、地点、参与者、预期人数,以及可能需要的准备和着装要求。 3. 如果需要,可以请求收件人回复确认是否参加,以及可能有的特殊需求。 课件中的示例1是一封正式的邀请函,由维多利亚州政府发出,邀请刘康教授参加在墨尔本议会大厦举行的招待会,以接待参加第三届国际社区教育会议的代表。邀请函明确了日期、时间和着装要求(Lounge Suit)。 示例2则是一封个人邀请函,李红写信邀请小李在访问城市期间到自己家中作客,并表示自己将在假期中,可以带领参观并分享自上次小李来访后城市发生的变化。信中表达了期待再次见面的期待,并请求对方尽快回复确定来访时间。 通过这些内容,学习者可以了解到英语邀请函的规范格式和写作技巧,以便在实际生活中准确地传达邀请信息。
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