生产与存货循环审计是企业内部审计和外部审计师关注的重点领域,因为它涉及到企业的核心业务流程,包括原材料的采购、生产过程、成本计算、产成品存储和销售。这一环节的审计目标主要是确保生产与存货数据的真实性和准确性,防止资产流失,保证财务报表的公允反映。
在生产与存货循环中,涉及的主要业务活动包括:
1. 计划和安排生产:生产计划部门依据客户订单或销售预测来决定生产量,并签发生产通知单,这些单据需要被记录和控制。
2. 发出原材料:仓库部门根据生产部门的领料单发放原材料,领料单需明确材料种类和数量。
3. 生产产品:生产部门接收到生产通知单和原材料后进行生产,生产任务会分配到每个工人。
4. 核算产品成本:财务部门通过成本会计制度,结合生产记录、领料单、计工单等文件资料,进行成本核算和控制。
5. 储存产成品:仓库部门负责验收产成品并记录入库数量,通知会计部门。
6. 发产出成品:独立的发运部门处理产成品的发货。
在进行生产与存货循环的内部控制测试时,审计人员会关注以下几个方面:
1. 内部控制的设计和运行有效性,如购货订单、验收报告单、领用申请单等关键文件的审批流程。
2. 存货的保管和接触控制,确保只有经过批准的人员能接触到存货。
3. 盘点制度,确保存货账实相符。
实质性程序主要包括对存货的实物盘点、主营业务成本的审查、应付职工薪酬的核实以及管理费用的审计。其中,存货监盘是实质性程序的核心:
1. 监盘不仅包括观察盘点过程,还包括对盘点结果的抽查,以验证其准确性。
2. 审计计划应根据存货特点、盘点制度和内部控制的有效性来制定,可能包括控制测试和实质性程序的组合。
3. 对于重要项目和高价值存货,可能需要进行100%的实质性程序。
4. 了解和评估内部控制,以确定审计策略,如以控制测试为主还是实质性程序为主。
此外,注册会计师还需要:
1. 了解存货的构成、性质、存储位置及其重要性。
2. 评估相关风险,确定审计的重视程度。
3. 查阅历史资料,对比以往的监盘结果,以寻找潜在问题。
通过以上步骤,审计人员可以全面了解和验证生产与存货循环的各个环节,从而提高财务报告的可靠性,为企业经营决策提供准确的信息。