Access设置数据表视图的格式PPT教学课件.pptx

Access是Microsoft Office套件中的一款数据库管理软件，用于创建、管理和操作数据库。在这个PPT教学课件中，主要讲解了如何在Access中设置数据表视图的格式，包括行高、列宽、字体、表格样式、隐藏列以及冻结列等关键操作。 1. **行高设置**：用户可以通过点击【格式】菜单，选择【行高】来调整数据表中每一行的高度。Access 2003默认的行高是11.25像素。你可以输入自定义的数值或选择“标准行高”。 2. **列宽设置**：列宽可以手动调节或设定参数。手动调节是通过将鼠标移到字段名的交界处，按住左键拖动；设定列宽则通过【格式】->【列宽】，输入特定的宽度或者选择“标准列宽”或“最佳匹配”。 3. **数据字体设定**：默认字体为宋体，常规，小五号，黑色且无下划线。要改变字体样式，可以使用【格式】->【字体】，在弹出的对话框中选择所需的字体、字型、字号和颜色。 4. **表格样式设定**：Access 2003允许用户自定义表格样式，包括背景颜色、网格线颜色等。通过【格式】->【数据表】可以进入“设置数据表格式”对话框，从中选择合适的样式。 5. **隐藏列**：当某些字段不需要显示时，可以将其隐藏。隐藏列的方法有两种：一是将列宽设为0，二是使用【格式】->【隐藏列】。隐藏的列数据并未删除，仍存在于数据库中，可随时通过【格式】->【取消隐藏列】恢复。 6. **冻结列**：对于宽数据表，可以冻结左侧常查看的列，使其在滚动时保持可见。选择需要冻结的列，然后使用【格式】->【冻结列】。取消冻结列则通过【格式】->【取消对所有列的冻结】。 7. **子数据表**：Access 2003的新特性，允许在一个数据表视图中查看与之关联的其他数据表的数据，增强了数据的交互性。 这些功能的熟练掌握有助于提高在Access中管理和操作数据的效率，使数据表更加符合用户的视觉需求和操作习惯。通过这样的格式设置，用户可以定制化自己的数据库视图，使其更适合自己的工作需求。