SAP系统使用培训PPT教案.pptx

SAP系统是一款全球广泛使用的企业资源规划（ERP）软件，主要设计用于帮助企业高效管理其业务流程，包括财务、供应链、人力资源、生产等多个方面。在这个SAP系统使用培训PPT教案中，主要涵盖了四个关键操作模块：系统登录、创建PR（采购申请）、更改PR以及创建预留。 1. **系统登录**： SAP系统的登录界面需要输入正确的用户名和密码。例如，CMM041和CMM032是两个不同的用户，它们各自拥有特定的权限。CMM041主要用于备品备件采购、工程服务采购等相关操作，而CMM032则负责公共用品的预留、出入库登记等任务。登录时，用户需要选择继续现有登录，然后按“Enter”键进入系统。 2. **创建PR（采购申请）**： 创建PR是在SAP系统中启动采购流程的第一步。用户需双击进入采购界面，选择“外部采购申请”，并输入物料编码（所有物料编码需在原有基础上加前缀“A”）。如果物料是首次采购，需手动输入基准价格。采购数量应根据实际需求填写，采购日期则设定为期望到货日期。同时，需要指定采购员（如动力采购对应A53，即“马大伟”），并在“申请者”框内输入自己的员工编号。完成后，点击“保存”按钮，系统将自动生成PR编码。 3. **创建K/R/H类采购申请**： 对于不同类型的采购，如K（备件）、R（维修）和H（其他费用），需要输入相应的采购类型、备件/维修名称、采购担当代码、物料类型以及总账科目。K类备件、H类各种修理费用等都有固定的成本中心代码，确保费用归集的准确性。 4. **更改PR**： 如果需要修改已创建的PR，首先确保界面为可编辑状态，这可能需要重新登录申请。有两种方式：一是通过“凭证预览”直接找到最近的申请，二是通过搜索功能查找较早的申请。找到后双击进入修改界面，更改物料编码、数量或日期等信息，完成修改后再次保存。 5. **创建预留**： 预留功能涉及库存管理，主要包含移动类型“311”和“905”。移动类型“311”表示面板库房的物品转移到动力库房，意味着供应商可以结算。而“905”则表示动力库房的物品被用于替换工作，意味着费用已被扣除。在创建预留时，需输入移动类型、接收方（员工号）、库存地、物料编码、数量、库位等信息，并保存以生成预留号，以便后续的出库凭证打印。 这些操作步骤详细解释了SAP系统在日常业务操作中的具体应用，帮助用户了解如何有效利用SAP进行采购管理和库存控制。通过这样的培训，用户能够更好地掌握SAP系统，提高工作效率，确保业务流程的顺畅进行。