access数据库应用教程使用查询学习教案.pptx

### Access数据库应用教程使用查询知识点详解 #### 一、查询基础 **理解查询** - 查询是一种从一个或多个表中检索数据的方法，并能够执行各种统计分析，如计算最大值、最小值、总计、计数和平均值等。 - **本质**: 查询实际上是SQL `SELECT` 语句的具体应用。当执行查询时，Access会根据定义好的规则从相关表或查询中提取数据，并将其展示在数据表中。这些展示的数据被称为动态集。 - **动态集**: 是一种动态生成的记录集合，其内容来源于底层数据库表中的最新数据。 **查询类型** - **选择查询**: 最基本的查询形式，用于从一个或多个表中提取特定字段。可通过设定条件（查询准则）来进一步筛选数据。 - **参数查询**: 在执行时需要用户提供特定参数的查询类型。例如，查找某个特定班级的学生信息。 - **交叉表查询**: 用于在一个表或查询中对数据进行分组，并显示统计数据（如总计、计算或平均值）。数据被分成两部分，一部分位于数据表的左侧，另一部分位于顶部。 - **操作查询**: 主要用于对数据进行批量操作，如删除、更新、追加记录或生成新表。 - **删除查询**: 删除满足特定条件的一组记录。 - **更新查询**: 更新一个或多个表中记录的特定字段。 - **追加查询**: 将查询结果添加到另一个表中。 - **生成表查询**: 使用查询结果创建一个新的表。 - **SQL查询**: 用户直接编写SQL语句来创建的查询，包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等多种形式。 #### 二、查询设计工具 **查询设计器** - **功能**: Access中最常用的查询创建工具之一，提供直观的界面帮助用户构建复杂的查询逻辑。 - **使用场景**: 通常首先利用向导创建初步的查询框架，然后再通过查询设计器进行细节调整。 **简单查询向导** - **功能**: 适用于快速创建简单的选择查询。可以方便地添加表或查询作为数据源，并进行基本的数据分组及统计分析。 **交叉表查询向导** - **功能**: 专为创建交叉表查询而设计的工具。可以帮助用户轻松完成数据分组和统计汇总。 **查找重复项查询向导** - **功能**: 用于识别数据表中的重复记录。这对于数据清理和维护至关重要。 **查找不匹配项查询向导** - **功能**: 帮助用户找到两个或多个表之间的数据不匹配情况。这对于数据比对和验证非常有用。 #### 三、查询中的运算符和函数 在Access查询中，还可以使用各种运算符和内置函数来进行更复杂的数据处理。例如： - **算术运算符**: 如 `+` (加)、`-` (减)、`*` (乘)、`/` (除)。 - **比较运算符**: 如 `=` (等于)、`>` (大于)、`<` (小于)。 - **逻辑运算符**: 如 `AND` (并且)、`OR` (或者)。 - **文本函数**: 如 `LEFT` (获取文本左端部分字符)、`RIGHT` (获取文本右端部分字符)、`MID` (从文本中间截取字符)。 - **日期时间函数**: 如 `DATEADD` (增加或减少日期)、`NOW` (当前日期时间)。 - **数学函数**: 如 `SUM` (求和)、`AVG` (平均值)、`MAX` (最大值)、`MIN` (最小值)。 #### 四、表联接类型 Access查询还支持不同的表联接类型，用于整合来自不同表的数据： - **内联接**: 返回两个表中匹配的记录。 - **左外联接**: 返回左表中的所有记录以及右表中匹配的记录。 - **右外联接**: 返回右表中的所有记录以及左表中匹配的记录。 - **全外联接**: 返回两个表中的所有记录，无论是否匹配。 通过上述知识点的学习，我们可以更深入地了解Access数据库中查询的功能和使用方法，从而更加高效地管理和分析数据。