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某集团总部岗位职责说明书.pdf
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41页
【某集团总部岗位职责说明书】 该文档详细列出了集团内部不同层级和部门的岗位职责,旨在明确员工的工作责任,确保组织高效运作。首先,通用管理职责涵盖了制度体系建设、方案管理、业务协调与指导、人员管理、知识管理、资产管理、档案管理和风险管理等方面。这些职责要求部门总监不仅要负责制度的制定与培训,还要参与经营方案的编制与实施,同时还需要对下属进行管理和知识分享,确保业务流程的优化和风险的有效控制。 在通用岗位职责中,所有员工都需要完成上级交办的其他工作任务,体现出团队协作和灵活性的重要性。总裁岗位则具有更高的战略决策权,包括经营方案管理、组织管理、投资管理和研发设计管理。总裁需要组织年度经营方案的制订和执行,监控各部门和工程公司的绩效,同时负责集团的投资决策和研发设计的督导,推动技术创新和产品标准化。 在经营方案管理方面,总裁需要审批年度方案,督导执行,并对不达标的情况进行指导和纠正。在组织管理上,总裁需审核绩效方案,推动组织结构优化,并审批制度流程。投资管理方面,总裁参与投资决策,审核投资项目,关注投资效益。在研发设计管理中,总裁督促进行行业创新研究,推动产品标准化,并审批设计阶段的各种成果。 综上所述,集团的岗位职责说明书旨在建立一个明确、高效的管理体系,通过规范各个层级的职责,确保集团的战略目标得以实现,同时强调了团队协作、知识管理、风险防控和创新能力的重要性。这份文件为员工提供了清晰的工作指引,有助于提升整个组织的运行效率和业务质量。
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集团总部岗位职责说明书
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
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目 录
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一. 通用管理职责
以下职责是集团各部门总监承担集团赋予使命、保持组织正常运作应开展的工作,也是应主动履
行的管理义务。
序号 职责 职责描述
1
制度体系
建设
1) 组织编写与修订职责范围内的相关制度和流程
2) 对下属员工进行相关制度和流程培训
3) 开展业务提升和管理创新性研究,并将结果应用于制度流程体系优化及实际工
作当中
2
方案管理
1) 提供本部门业务信息,参与集团年度经营方案的编制及修订
2) 根据集团年度经营方案,编制本部门工作方案,并贯彻实施
3) 上报方案执行信息,参与经营方案会议,执行会议决策
3
业务协调
与指导
1) 与其它总部部门进行工作配合与协同
2) 向上级汇报相关工作,并审核、督导工程公司相关工作
4
人员管理
1) 对本部门人员进行思想教育以及岗位知识与技能培训
2) 根据本部门业务开展需要,提议本部门岗位设置和人员编制方案
3) 对应聘本部门的人员进行评估
4) 对试用期员工进行培训、指导和转正鉴定
5) 按照总部绩效管理要求,在本部门开展绩效管理工作
5
知识管理
1) 收集与本部门专业相关的国家及地方法律、法规、行业政策、技术标准标准、
标杆企业、竞争对手信息,支持本部门工作改进与经营管理决策
2) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库;
3) 总结本部门先进、科学的管理经验方法,与其它部门学习分享
6
资产管理
1) 使用和维护本部门资产〔包括设备、物资、办公用品等〕
2) 建立相关台帐,配合集团资产盘点
7
档案管理
1) 管理本部门各类档案材料〔包括公文、图纸、合同、语音、影像、磁盘等〕
2) 依据要求向总部档案管理部门移交档案资料
8
风险管理
1) 落实集团总部风险管理体系,掌握本部门可能面临的各项风险,制订应对措施
2) 防范和控制本部门风险,并按要求向总部风险管理部门汇报
二. 通用岗位职责
所有岗位说明均包括下述工程:
1
其他 完成上级交办的其他工作。
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三.总裁岗位职责
根本信息
岗位名称 总裁
所属部门
岗位使命
统筹集团全面管理,组织制订和指导实施集团经营方案,建立、健全集团管理体系与业务结构,
主持集团日常经营管理工作,达成集团经营目标。
岗位关系
组织关系
外部主要工作关系
1) 政府相关部门〔国土、规划、建
设、劳动与社会保障、工商、财
政、税务、审计、消防、法院等〕
2) 金融机构
3) 外部专业效劳机构〔投融资机
构、会计师事务所、 律师事务所、
咨询公司、 行业研究机构、 人力
资源效劳机构等〕
4) 当地公共事业部门
5) 重要供应商
6) 设计、施工、监理单位
工作职责
序号 职责 职责描述
1.
经营方案管理
1) 根据集团开展要求,组织制订并审核集团年度经营方案
2) 组织实施经审批通过的集团年度经营方案
3) 审批总部各部门、 各工程公司制订的部门和工程公司年度方案, 确保与集团
年度经营方案保持一致
4) 督导集团、总部各部门、工程公司年度方案的执行,掌握经营动态,对问题
进行指导及纠偏
5) 审核集团、总部各部门的年度方案达成情况
6) 审批工程公司年度方案达成情况
总裁
总部部门及工程公司
董事会
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/77233090/bg5.jpg)
2.
组织管理
1) 根据集团年度经营方案,审核集团经营绩效方案
2) 组织将经审批通过的经营绩效方案分解到总部各部门、各工程公司
3) 督导集团及工程公司的经营绩效方案执行,并督导对工程公司绩效辅导
4) 审核集团经营绩效、总部部门绩效分析报告,明确集团经营绩效、总部部门
绩效存在的问题及解决方向
5) 审批工程公司经营绩效分析报告, 明确工程公司经营绩效存在的问题及解决
方向
6) 通过对集团经营绩效的考核与分析,审核集团年度经营方案调整方案
7) 通过对工程公司经营绩效的考核与分析, 审批工程公司年度经营方案调整方
案
8) 根据集团开展实际情况,审核总部组织结构设计和优化方案,并督导落实
9) 审批工程公司组织结构设计和优化方案,并督导落实
10) 审核集团总部各项制度流程
11) 审批工程公司各项制度流程
3.
投资管理
1) 根据集团年度经营方案,审核投资方案与方案,并督导落实
2) 构建集团土地储藏资源以及督导对投资意向性工程的战略性研究
3) 审核初步筛选出来的拟投资工程
4) 审核工程调研报告、立项建议书、工程可行性研究报告
5) 根据投资工程的业务特点, 审核投资工程业绩评价指标体系、 投资效益分析
报告
4.
研发设计管理
1) 督导行业创新研究,包括新技术、新材料、新工艺、新产品等“四新〞技术
的研究
2) 督导开展产品标准化研究,包括建筑结构系统、建筑设备系统、建筑技术、
建筑材料、施工工艺、本钱等方面的标准化
3) 督导对集团工程的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究
4) 督导收集、整理、汇总、发布集团产品研发信息,并督导推广和应用产品研
发成果
5) 审批工程公司提交的工程概念设计任务书、概念设计成果及评审结果
6) 审批工程公司提交的方案设计任务书、方案设计成果及评审结果
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