【捐赠仪式策划书】
在当前中国许多城市深受雾霾困扰的背景下,PM2.5口罩作为唯一的防护措施,市场需求持续增长,预计未来5到10年将持续保持热度。鉴于此,湖南福尔康医用卫生材料股份有限公司和湖南福盾防护用品有限公司计划举办一次捐赠活动,向环卫工人和其他室外工作者捐赠PM2.5口罩和安全急救包,以此提升企业形象和社会责任感,同时也可能带来潜在的市场利益。
一、活动主题:“环卫工人,你们辛苦了!”
这次捐赠活动旨在致敬在恶劣环境中辛勤工作的环卫工人,为他们提供必要的防护用品,同时展示企业的公益精神和社会关怀。
二、主办单位:
湖南福尔康医用卫生材料股份有限公司
湖南福盾防护用品有限公司
三、活动时间:2014年4月28日上午10:00(暂定)
选择合适的时间举办活动,确保参与人员能够集中,并尽可能吸引公众关注。
四、活动地点:长沙某地(暂定)
活动地点需考虑交通便利、场地容纳能力以及与主题相符的环境。
五、会议议程安排:
- 捐赠前一天下午完成现场布置。
- 活动当天7:30进行音响设备调试。
- 8:30所有工作人员到位,包括主持人、礼仪人员和参会工作人员。
- 8:35开始彩排,确保活动流程顺畅。
- 9:30来宾入场,接待并进行来宾登记,播放背景音乐和投影画面。
六、场地布置布展:
场地应体现尊重和关爱的主题,设置合适的背景板、舞台、座椅,以及展示捐赠物品的区域,同时要确保安全通道畅通。
七、参会应邀人员:
包括政府代表、环卫工人群体、媒体记者、合作伙伴和企业员工等,确保活动的多元性和影响力。
八、发布会组织:
确保活动流程清晰,主持人引导流畅,确保所有环节按计划进行,同时要有应急处理预案。
九、发布会资料袋内容:
包含企业介绍、捐赠活动背景、捐赠物品介绍、媒体新闻稿等相关资料,以便参会者了解活动详情。
十、提供给媒体的资料:
包括新闻发布稿、高清图片、视频素材等,方便媒体进行报道。
十一、发布会筹备和所需物品:
涵盖音响设备、摄影摄像设备、礼品袋、签到簿、矿泉水、麦克风、指示牌等,确保活动顺利进行。
十二、发布会邀请人员清单:
列出所有受邀嘉宾名单,包括姓名、职务、联系方式等,便于发出正式邀请函。
十三、发布会费用预算:
制定详细的预算,包括场地租赁、设备租赁、物料制作、餐饮、交通等各项费用,确保活动资金合理分配。
通过这次捐赠仪式,企业不仅可以展现其社会责任感,还有望提高品牌知名度,推动产品销售,同时对改善城市环境、保护劳动者健康做出实际贡献。在策划过程中,应注重活动的细节,确保活动的圆满成功。