【奖学金材料提交说明】
在研究生阶段，获得奖学金是对学术成就和综合能力的一种肯定。以下是针对奖学金申请的一些关键知识点，特别是针对IT领域的研究生：
1. **班级评议小组**：奖学金的评定通常由一个由班长领导的班级评议小组进行，小组成员包括班委和普通同学代表，确保公正性。小组人数应为奇数，以避免平票情况，一般在5-7人之间。
2. **材料真实性和评分**：评议小组必须严格审查所有申请者的加分材料，任何虚假材料都将被取消加分资格。同时，对每位同学的思想政治表现进行客观评价并打分，评分需具有区分度，不能一概而论。
3. **申请截止日期**：所有申请和补充材料必须在规定的时间内，即10月22日前提交。之后提交的材料将不被接受。补充材料仅限于已列出的加分项，不得新增加分项。
4. **公示和提交**：评议结束后，班级需公示结果，确认无误后填写《2020年XX学院XX级研究生学业奖学金评定汇总表》，并将电子版提交给指定教师，例如许金海老师。
5. **证明材料要求**：
- 证明材料的有效性以奖状或证书上的落款时间为准，参照《桂林电子科技大学电子工程与自动化学院研究生学业奖学金评定办法（试行）》中的具体时间。
- 科研成果只需提供能证明本人贡献和排名的部分，如论文只需提供期刊封面、目录、论文首页和检索/收录证明。
- 所有材料使用回形针或长尾夹固定，禁止使用订书机装订，否则将不被接收。
6. **时间节点**：
- 学生申请截止时间：10月22日。
- 班级内部评议：应在10月25日前完成。
- 班级公示：10月26日至28日。
- 最终名单提交：10月29日中午12:00前提交给许金海老师，并同时提交学生的纸质版申请材料到指定地点。
以上说明旨在确保奖学金评定过程的公正、公平和透明，同时也提醒申请者仔细准备并按时提交所有必要的材料。在IT领域，这可能涉及到学术论文、项目参与、科研成果等与专业相关的证明材料，因此，IT专业的研究生们应特别关注自己的科研活动和学术表现，确保这些都能体现在申请材料中。
