PMC 视角下的库存分析逻辑
老板最悲哀的三件事:企业干死累活,却没有盈利;感觉应该可以赚不少,却拿不到货款;好不容易赚了点钱,
却不在账户上,全躺在仓库里睡觉。
关于库存控制,是任何企业都"关心的"问题,也是 PMC 经理〔供应链经理、资材经理要面对的一个核心课题。
但是,在绝大多数时候,对库存问题的分析,都是从资产负债表、周转率等等"结果上"评价,可是对其究竟如何
产生,如何治疗却都是说得语焉不详。甚至包括我所见的所谓很多"高阶的供应链总监","资深的咨询顾问",都
只是在"库存怎么怎么坏,对企业产生什么什么的影响"这个问题上进行阐述,危言耸听一搏眼球,而无力真正
说得清楚,"库存是怎么来的,如何控制以致于消减"?
1、看待库存增量的定量分析。
为什么要先搞明白增量问题?这是因为:
1"库存变多了"是眼下最紧迫需要看明白的,"上个月库存 1000 万,这个月变成 1500 万,为什么",会让老板更
纠结,而往往他并不会去问"为什么上个月我们库存有 1000 万?"
2 相对于"存量"问题,它的发生周期较短,可以更容易被看的更明白。
3 若果增量的问题被分析清楚,也才可以接着看"存量问题",因为,"存量"无非就是增量的累计而已。
库存金额=库存数量*库存成本。
库存增量=〔期末库存数量*期末库存成本-期初库存数量*期初库存成本
假设:期末库存数量为 x1
期末库存成本为 p1
期初库存数量为 x2
期初库存成本为 p2
那么库存增量=x2*p2-x1*p1=<x2-x1>*p1+<p2-p1>*x2
请注意,为什么要做这么个变换?这是非常关键的一个推导逻辑:库存金额的变化是"数量"与"成本〔价格"
双因素变化而导致的!不看清楚这一点,库存的分析,根本没有实用价值,所以前面为什么要强调一定要先看
清楚库存的增量,意义就在这里。
<x2-x1>*p1——量增
<p2-p1>*x2——价增
当然,这两个名词是我自己的发明,不一定准确,试图要定量的描述"究竟是什么引起了库存变化",从公式看出,
它们有时候也可以是负数值〔增量为负值。
二者的相互作用,对库存增量的影响组合有以下四种:
接着,我们可以再深入一下——量增的发生,是企业内部供应量运作失效或生效的结果,是属于可控领域;价
增的发生,是外部因素,比如材料价格波动,或是标准成本重估引起的结果,是属于不可控领域,是企业经营中
的环境风险〔当然后面会在存量分析中阐述,如何对这种"环境风险"进行控制。
关于以上分析应用的一个小案例:
期末库存金额增加了,一定是控制失效吗?期末库存减少了,一定是 PMC 经理的功劳吗?也许恰恰相反,这
个"库存的结果"与"管理的有效性"之间,其联系刚好与表面的数据相反。
分析到这里,结论就是,作为 PMC 部门,要看明白的是"量增"部分的变化因素,并且将之作为突破的重点。笼统
的说"库存"并不能够让你得出针对性的解决办法。"周转率",或"周转天数"的计算,尽管在资产负债表研判角
度可以很宏观的说明存货对企业的影响,但是要突破这个问题,必须微观的定量分析,所以,玩运作的人,要了
解财务的逻辑,但是更要从专业的运作逻辑分析库存问题,不能"结果——结果"而是要"原因——结果"。
尤其是在大宗存货、批量流程制造的企业中,这种分析非常必要。
2、看待库存存量的定性分析逻辑。