工作说明书是企业管理中的一种重要文档,它详细定义了某个岗位的工作职责、权限、任职资格以及与其他部门和岗位的关系。在“工作说明书-业务员.doc”中,我们可以看到一个全面的业务员岗位描述,该岗位属于技术领域,主要负责销售和市场开拓。
1. **岗位基本信息**:业务员岗位有特定的岗位编号,且根据公司组织结构,业务员隶属于办事处,直接上级为办事处经理。同时,业务员可以在某些情况下临时替代行政主任的角色,或者通过升迁成为办事处经理。岗位人数和职位等级未在描述中明确,但可以理解为根据公司规模和需求而定。
2. **岗位在组织中的位置**:虽然没有具体描述,但业务员通常处于销售部门的第一线,与市场直接接触,向上级(办事处经理)汇报,同时可能间接管理其他销售或支持岗位。
3. **汇报程序与督导范围**:业务员直接向办事处经理汇报,负责直接督导的岗位数量和间接督导的岗位数量未给出,这表明业务员可能需要管理和协调一些下属,如其他业务员或助理。
4. **岗位职责**:业务员的主要任务包括参与销售计划制定,达成销售目标,收集市场信息,制定市场开拓策略,编制销售预测,执行客户拜访计划,跟踪订单处理,以及按时提交业务报表。这些职责反映了业务员在公司运营中的关键角色,他们既是销售执行者,也是市场情报的采集者。
5. **权限范围**:业务员有权签订合同,并在公司规定范围内调整本区域的售价,体现了他们在销售过程中的决策权。
6. **使用设备**:虽然未详细列出,但业务员通常会使用各种办公设备,如电脑、电话、交通工具以及CRM系统等,以完成其工作。
7. **任用资格**:业务员要求具有大专学历,年龄至少20岁,具备一年以上的相关工作经验。必需的技能包括谈判技巧、信息收集能力以及良好的沟通能力。此外,业务员需要有吃苦耐劳的精神、敬业态度、诚信品质以及健康的体魄。特殊要求可能因公司业务特点而异,如特定行业的专业知识或特定的语言能力。
8. **业务接触对象**:业务员在工作中会与外部客户直接打交道,同时也需要与内部的售后服务经理、办事处经理、售后服务技术员和大区经理等进行协作。
总结来说,业务员是公司销售团队的核心成员,他们不仅需要完成销售任务,还要在市场分析、客户关系管理以及团队协作等方面发挥重要作用。他们的工作质量和效率直接影响到公司的业绩和市场地位。因此,对业务员的选拔和培训至关重要,以确保他们具备完成任务所需的技能和素质。