工作计划制度规定是泰怡凯电器(苏州)有限公司内部的一项管理文件,旨在规范项目工作计划和部门月度工作计划的制定、实施与调整,确保公司工作的有序性和效率。该规定适用于公司内的项目工作计划和部门月度工作计划,涵盖了从计划的定义、内容、格式到实施、检查和总结的全过程。
一、项目工作计划
项目工作计划是指针对大型、跨部门、长期的工作任务制定的详细规划。常见项目计划包括公司发展计划、新品开发、产品改良、客户合作等。项目计划应包含以下要素:
1. 项目名称:明确计划所针对的项目。
2. 项目阶段或过程明细:将项目划分为不同阶段或过程。
3. 项目目标或工作要求:清晰阐述项目预期成果。
4. 阶段目标或工作要求:细化每个阶段的具体目标。
5. 责任人:指明项目和各阶段的主要负责人。
6. 时间安排:确定项目的开始和结束日期。
项目计划的制定由主导部门的总监、经理或主管负责,经上级批准后发布,并可能根据需要设立分计划。在实施过程中,所有相关人员需严格执行,项目主导人有权组织跨部门会议,并确保所有信息及时反馈。项目计划的检查和总结由主导人负责,以评估执行效果。
二、部门月工作计划
部门月计划是将公司的总体工作要求和项目计划内容分解到部门层面的计划。它应包含:
1. 公司总体工作要求和目标。
2. 部门在项目中的责任分解。
3. 部门建设的重点任务。
4. 日常工作的重点。
月计划由部门总监、经理编写,经责任人确认后于每月26日报总经理。实施时,部门负责人按照计划执行,并在28日前提交执行情况总结。
三、监督执行与考核
本规定由相关人员的上级负责监督执行,项目计划和月计划的制定及执行情况纳入个人和部门业绩考核,以促进执行效果。
四、生效与废止
此规定自审批签发之日起生效,替代原有的TEK(01)(办)字(014)规定。
通过这样的工作计划制度,泰怡凯电器(苏州)有限公司能够有效地组织和协调各部门的工作,提高工作效率,确保公司的战略目标得以顺利实现。同时,通过对计划的持续跟踪和评估,可以及时发现并解决问题,保持公司运营的灵活性和适应性。