关于加强考勤管理的有关规定.doc

在现代企业运营中，考勤管理作为人力资源管理的重要组成部分，对企业日常经营的稳定性和工作效率有着深远的影响。《关于加强考勤管理的有关规定.doc》的制定，体现了企业对于建立规范、科学的考勤管理体系的重视，这一规定不仅涉及了责任分配、数据核对、特殊情况处理、考勤要求和措施，还包括了执行监督以及制度的生效与修订，形成了一个完整的考勤管理体系。 在考勤管理责任分配方面，龙岩卷烟厂明确将考勤管理的工作责任交给人劳科，即人力资源科负责考勤的审核工作以及考勤机的管理。这不仅体现了企业对于人力资源部门角色的重视，也确立了人劳科在考勤管理中的核心地位。同时，要求各部门设立专（兼）职考勤员，这样的安排能确保考勤信息的及时收集与上报，保证了考勤数据的准确性和时效性。 数据采集与核对是考勤管理中的关键环节。龙岩卷烟厂规定，考勤机采集的数据为标准，即使存在部门上报数据与之不符的情况，也将以考勤机的数据为准。这一措施极大地减少了人为因素对考勤数据准确性的影响。考勤机管理员需每月按时提交考勤汇总表和公出报告单给人劳科，这样的规定提高了工作效率，并且保证了考勤数据的透明度。 对于特殊情况处理，规定中明确了中层干部及以下员工因公未能打卡的处理方式，规定了填写公出报告单、备案等流程。对于无法定期打卡的岗位，如销售人员，允许部门申请并经批准后，其缺勤可视为有效。这种灵活处理的方式，既考虑到了企业实际运营中的特殊性，也保持了考勤管理的严格性。 在考勤要求与措施方面，规定了严格的考勤纪律和相应的奖惩机制。明确了各部门指定专人负责考勤的要求，强调了员工请假必须遵循规定的程序，同时设立了对弄虚作假行为的惩罚措施，以及严禁代人打卡的管理规定。这些措施能够规范员工行为，确保考勤管理的有效性。 关于执行与监督，规定中明确了罚扣款项的具体执行部门和方式，确立了企管办在月奖金结算单中直接扣除罚款的职责。同时，全资“三产”公司也需遵循此规定，确保了考勤管理措施的一致性与执行力。 在制度生效与修订方面，规定明确了自发布之日起执行，并赋予了人力资源部文件归口的职责。此外，确立了文件的起草、审核、批准流程，保证了制度的严肃性和权威性。 通过这些具体而详尽的规定，龙岩卷烟厂构建了一套全面而严格的考勤管理体系，既强调了考勤管理的规范性，又注重了实际操作中的灵活性和人性化管理。这体现了现代企业管理中对于制度建设的重视，同时也展示了技术手段在人力资源管理中的应用，如考勤机的使用。通过这些管理措施的落实，可以有效地规范员工的行为，保证企业的正常运行，提高工作效率，最终达到提升企业整体竞争力的目标。