文档标题和描述涉及的知识点主要集中在企业内部的考勤管理制度上,这通常属于技术管理的范畴,特别是人力资源管理的技术应用。以下是对这些规定的详细解读:
1. **考勤管理责任分配**:龙岩卷烟厂的考勤管理工作由人劳科负责,包括考勤审核和考勤机的管理。各部门需设立专(兼)职考勤员,负责收集和上报每月考勤信息。
2. **数据采集与核对**:考勤数据以考勤机采集的为准,即使部门上报的数据与之不一致。考勤机管理员每月末需提交考勤汇总表和公出报告单给人劳科,遇节假日顺延。
3. **特殊情况处理**:中层干部及以下员工因公未能打卡,需提前填写公出报告单,由考勤机管理员备案。对于无法定期打卡的岗位,如销售人员,需部门申请并获得批准后,其缺勤可视为有效。
4. **考勤要求与措施**:
- 各部门需指定专人负责考勤,确保按时准确上报,未按要求上报会受到罚款。
- 员工请假必须按照规定的程序办理,未请假且未上班的将被视为旷工,并可能影响部门领导的奖金。
- 弄虚作假的员工和考勤员都将受到惩罚,严重的将上报厂部处理。
- 严禁代人打卡,迟到和缺打卡也将受到相应罚款。
5. **执行与监督**:扣款由人劳科提供证据,企管办在月奖金结算单中直接扣除,各部门需严格执行。此外,全资“三产”公司也需遵循此规定。
6. **制度生效与修订**:该规定自发布之日起执行,如有冲突,以本规定为准。人力资源部负责文件归口,由石笑琼起草,熊梅光审核,最终由杨达辉批准。
这个规定旨在通过严格的考勤管理,规范员工行为,保证企业的正常运行,提高工作效率,同时也体现了企业对规章制度的重视和技术手段在管理中的应用。