【行政总监】这一职务在IT行业中虽然并非技术性职位，但其作用对于公司的整体运营至关重要。行政总监的主要职责包括业务管理和团队管理两大部分，这两部分的详细内容如下：
**业务职责**
1. 参与公司预算规划：行政总监需要参与制定年度总预算，以及季度预算的调整工作，同时审核下级部门的月度预算，出席月度预算分析会议，确保财务规划的合理性。
2. 组织重要活动：负责公司行政方面的关键会议和重大活动的筹备，确保活动的顺利进行。
3. 后勤服务与环境维护：领导公司的后勤服务，创造并保持良好的工作环境，以提高员工的工作效率和满意度。
4. 办公职能检查：定期进行办公职能检查，及时发现并解决存在的问题，推行纠正和预防措施，保障公司运营的顺畅。
5. 员工建议评审：组织员工建议审议委员会，对合理化建议进行评审，推动公司内部的改进与创新。
6. 客户接待与函件处理：接待重要来访客人，处理行政相关的函件，展示公司的专业形象。
7. 防火安全与保卫工作：领导公司的安全工作，定期组织安全检查，确保公司财产与员工的安全。
8. 法律事务处理：组织处理公司相关法律事务，监督保密工作的执行，维护公司合法权益。
9. 系统间合作协调：负责协调公司内部各部门的合作关系，提前解决可能出现的问题。
10. 模式执行检查：检查公司管理模式的执行情况，收集各部门反馈，整理分析后向总经理汇报。
11. 外部联络：代表公司与外界有关部门和机构建立并保持良好的合作关系，为公司争取更多的资源和支持。
**管理职责**
1. 组织建设：参与公司部门及以上级别的组织结构讨论，决定下级部门的组织结构，必要时进行调整。
2. 招聘与任免：
- 提出直接下级岗位的需求，并定义岗位职责和任职资格。
- 参与直接下级及其下级的面试，做出最终决策。
- 对不合格员工提出处理建议，并与人力资源部协调。
3. 培训：提出并确认直接下级的培训计划，确保员工技能的持续提升。
4. 绩效考评：制定绩效考评标准，进行绩效评估并与员工进行沟通，将结果提交人力资源部。
5. 工作沟通：汇总工作报告，与总经理沟通，向下级传达公司信息，建立有效的信息传递机制。
6. 激励机制：提出激励原则，制定激励方法，激发员工的工作积极性。
7. 经费审核与控制：审批下级部门的花费，监控费用支出，每月向总经理报告。
8. 工作报告：定期向上级报告自身及下级部门的工作情况。
9. 领导力展现：指导和激励下级，提升他们的工作效率和成果，同时为他们描绘公司的战略目标和发展前景。
作为IT公司的行政总监，除了上述职责外，还需要结合行业特点，关注信息技术的应用，如利用数字化工具优化行政流程，提升办公效率，确保公司在技术快速发展的同时，行政管理也能与时俱进，为公司的发展提供有力的后台支持。
