MY3-011工具设备备件管理规定.doc

【工具、设备备件管理规定】是鹤山市美业棉纺织企业有限公司为确保生产设备正常运行而制定的一份重要文档，文件编号MY3-011，版本号为A。该规定详细阐述了公司内工具和设备备件的管理流程，涵盖了从采购到报废的各个环节。 1. **目的**： 规定旨在对生产过程中使用的各种工具和设备备件进行有效管理，以保证生产活动的顺利进行，避免因备件不足或质量问题导致的生产中断。 2. **适用范围**： 该规定适用于公司内部所有涉及工具和设备备件的管理活动，包括采购、入库、建账、发放、保管和报废等过程。 3. **职责分工**： - 生产部负责编写和监督执行此流程。 - 经营部负责备件的采购。 - 仓管员和采购员共同负责验收工作，仓库负责存储和发放。 - 生产部的机电设备人员负责试用和质量反馈。 4. **操作流程**： - **申购与审批**：需求部门需详细填写《物料购买申请计划表》，经过总经理助理审核并由总经理批准后，由经营部进行采购。 - **检验、入库、建账**：采购回来的工具和备件由经营部进行质量验收，符合标准后办理入库，立即登记入账。 - **储存与发放**：每月进行一次库存盘点，确保账实相符，根据消耗情况及时补充库存。领用工具时需填写《领料单》，由班长和主管审批，对于较贵重的工具，还需生产部主管判定。 - **工具记录**：领用的工具需在《工具卡》上做记录。 - **报废处理**：贵重工具及备件报废需填写《工具设备报废单》，经生产部主管和总经理审批后执行。 5. **相关文件**： - 《仓库管理制度》：规定仓库的运作规则。 - 《包装材料及辅助材料检验规范》：对包装材料的质量检验标准。 6. **记录与表格**： - 《物料购买申请计划表》：用于申请购买备件。 - 《领料单》：记录领用工具和备件的情况。 - 《物料进仓验收单》：验收入库物资的质量和数量。 - 《工具卡》：跟踪每个工具的使用情况。 - 《工具设备报废单》：申请报废工具和设备的文档。 通过这些严谨的管理规定，美业棉纺织企业有限公司能够有效地控制工具和设备备件的生命周期，保障生产效率和产品质量，同时降低了不必要的成本损耗。