在制药行业中,物料管理是保障生产顺利进行的关键环节,尤其是在追求规范和优化的管理体系中,物料管理的每一个细节都可能影响到药品的质量与安全。浙江康恩贝制药股份有限公司物控部的跃军副部长,正是在这个领域中扮演着举足轻重的角色。
跃军副部长的工作职责主要集中在物料管理规范的制定与执行上。他需要确保公司所有的物料管理活动都符合药品生产和质量管理的相关规范。这不仅仅是对物料进行简单地分类和存储,而是要通过科学的方法,对物料进行有效的分类、存储和养护,最大限度地减少物料在管理过程中可能出现的误差和污染。
为了达到这一目标,跃军副部长和他的团队需要对供应商进行严格的动态管理。这意味着,供应商的选择不仅仅基于价格或知名度,还需要基于其质量管理体系和历史业绩,以此来确保物料来源的可靠性和稳定性。同时,跃军副部长还要负责建立供应商档案,对供应商进行定期评估和选择,保证物料供应的连续性和质量。
在内部流程上,跃军副部长负责制定物料管理的标准,并通过培训将这些标准传递给所有相关人员,确保每个人都能按照统一的标准执行工作。这不仅有助于减少操作差异带来的风险,还有助于提升整个部门的工作效率和质量。
在物料管理的过程中,跃军副部长还承担着对财务电算化系统凭证的审核工作,维护仓贮电脑化系统数据的准确性。这是一项技术性很强的工作,需要他对计算机系统有深刻的理解,并能熟练操作办公和财务管理软件。
此外,跃军副部长在日常工作中还需要对仓贮管理进行自主和主动的优化,以符合公司经营目标的需求。这涉及到与生产、质量、技术、工程等多个部门的紧密协作,通过解决实际问题来优化资源配置,探索新的物资管理方法。
在管理方面,跃军副部长直接管理着14名员工,这包括仓管班长、仓管员、铲车驾驶员、辅助工等。他负责对下属进行指导、监督和考核,以保证团队的工作效率和质量。他还有权对仓库设备的添置、维护和改造进行审核,对质量问题和人员调配做出决策。这些职责都要求他具备出色的管理技巧和决策能力。
为了保证日常工作的顺利进行,跃军副部长和他的团队需要熟练掌握一系列操作技能。这包括熟练使用计算机、投影设备和计量器具等。在实际工作中,这些技能的应用是提高工作效率和培训效果的关键,同时也是提升整个部门和公司整体素质的重要因素。
在如此复杂的工作中,跃军副部长需要具备相当的知识结构和专业背景。除了大专以上学历,至少两年的物贸管理工作经验,熟悉药品生产和质量管理规范及政策法规外,他还需要掌握物料的质量标准和检验项目。同时,计算机技能、人际沟通和辅导技巧以及一定的药学专业知识也是不可或缺的。
跃军副部长在浙江康恩贝制药股份有限公司物控部扮演着至关重要的角色。他的工作直接关系到公司生产计划的执行和经营目标的实现。在物料管理这个复杂的系统中,他不仅要保证物料的质量和安全,还需要不断提高管理效率,优化资源配置,以满足公司发展的需要。跃军副部长的工作,是在实践中不断探索和创新的过程,也是实现物料管理科学化、规范化、标准化的生动体现。