《KUM-MM-021外协加工交易操作手册》是针对赫克力士天普化工有限公司SAP系统中外协加工交易的操作指南，旨在规范苏州公司与泸州公司之间的外协加工流程，并为采购、仓库、物流、财务和生产计划等相关业务人员提供实际操作指导。本手册适用于涉及外协加工的所有部门。
该手册详细阐述了从生产计划到最终结算的整个流程。生产计划部门在泸州厂根据销售需求制定外协加工成品的生产计划，生成计划订单，并转化为采购申请。经过生产经理审批后，采购部门在泸州公司创建外协加工的采购订单。与此同时，苏州公司的生产计划部门根据销售需求制定相应成品的生产计划，产生原材料需求，尤其是保税木浆。生产经理审批后，苏州公司采购部建立免费收货的采购订单，将保税木浆收至保税原材料仓。
接下来，生产部门使用保税木浆制作成品，入库并通知采购部门实际消耗的木浆数量。物流部门在苏州公司下保税成品的销售订单并创建发货单，仓库人员根据发货单拣配、发货并过账。采购部门根据交货数量和价格调整外协加工采购订单，并扣除消耗的保税木浆。财务部门分别在苏州和泸州公司进行发票开具和发票校验。
手册中还详细列出了在SAP系统中创建外协加工采购订单（ME21N）和根据采购订单转移原料至外协仓库（MB1B）的具体操作步骤。创建采购订单时，需输入正确的采购订单类型、供应商编码、物料号、数量、价格和工厂信息。在转移原料至外协仓库时，使用移动类型541，指定工厂、库存地点，并关联相应的采购订单。
通过本手册，用户可以了解到如何在SAP系统中有效地管理和执行外协加工交易，确保整个流程的顺畅与合规。每个步骤的详细描述有助于降低操作错误，提高工作效率，同时也强化了不同部门之间的协同作业。对于理解和实施外协加工流程的员工来说，这是一个重要的参考资料。
