在当今的企业运营中，供应链管理的效率与成本控制是决定企业竞争力的关键因素之一。赫克力士天普化工有限公司（以下简称“公司”）为了提高生产效率与成本效益，特别制定了《KUM-MM-021外协加工交易操作手册》，旨在规范苏州公司与泸州公司之间的外协加工流程，为相关部门提供明确的作业指导。本手册涵盖了从生产计划到最终结算的每一个环节，明确了操作步骤和职责分配，对整个外协加工流程进行了细致的描述与规定。
生产计划部门的角色不可或缺，负责根据市场销售需求制定生产计划。在泸州工厂，生产计划部门负责制定外协加工成品的生产计划，并生成计划订单。这一订单会进一步转化为采购申请，确保原材料需求与生产计划相匹配。苏州公司的生产计划部门也需根据销售需求制定相应成品的生产计划，特别是保税木浆的原材料需求。
通过严格的审批流程，采购部门在确认生产计划后，将创建外协加工的采购订单。此过程涉及物料号、数量、价格等关键信息的准确输入，以及对供应商编码和工厂信息的准确选择。在SAP系统中，创建采购订单（ME21N）的具体步骤被详尽列出，以确保订单的正确性与合规性。
在物流和仓库部门，苏州公司下保税成品的销售订单并创建发货单，仓库人员根据发货单执行拣配、发货并进行过账操作。这一流程的规范执行是确保物料及时送达和库存准确性的关键。
值得注意的是，原材料的转移与管理同样是整个流程中不可忽视的一环。在SAP系统中，根据采购订单将原料转移至外协仓库（MB1B）的过程要求使用特定的移动类型541，以确保原料的正确转移与记录。
在整个流程中，财务部门的工作也极为重要。在苏州和泸州公司分别进行发票开具和发票校验是维护财务健康和合规的重要步骤。这不仅关乎到成本核算的准确性，也直接影响到企业的财务报告和税务处理。
为了确保整个外协加工流程的顺畅与合规，本手册还提供了SAP系统操作的详细指导。从创建外协加工采购订单到原料转移的具体操作，每一步骤都有详尽的描述。这些内容不仅有助于降低操作错误，而且能够提高工作效率，同时强化了不同部门之间的协同作业。它为理解和实施外协加工流程的员工提供了一个重要的参考资料。
《KUM-MM-021外协加工交易操作手册》是苏州公司与泸州公司外协加工流程中不可或缺的管理工具。它的发布与应用有助于规范操作流程，增强跨部门协作，提高企业的整体运营效率，并最终加强公司在激烈的市场竞争中的优势地位。通过本手册的指导，相关业务人员能够更有效地在SAP系统中管理和执行外协加工交易，确保流程的顺畅与合规，进而对企业的长远发展做出贡献。
