【金融机构上市新闻发布会项目执行方案】是一份详细规划金融机构新服务上市新闻发布会的PPT文档。该方案旨在通过媒体传播,向广大用户和潜在用户传达金融机构与手机厂商合作推出的新服务,以提升移动金融服务的便捷性。以下是方案的主要内容:
1. **活动信息**:活动主题为金融机构“新服务”上市新闻发布会,于2018年12月10日在北京竞园艺术中心举行,预计参与人数约150人,包括金融监管机构、手机合作厂商、媒体、客户和领导等。
2. **项目推进表**:列出了从创意方案到活动执行的各个阶段,每个阶段都明确了责任人和完成时间。例如,11月13日完成创意方案,11月6日确定报价并提交合同,11月7日签订合同,12月8日完成新闻通稿和媒体专访材料的准备等。
3. **场地信息**:选择北京竞园艺术中心作为活动地点,这是一处具有历史背景且靠近CBD的场地,便于交通和吸引关注。
4. **任务分工**:包括创意方案、预算与合同、场地确认、文档资料、视频创意制作、物料设计、产品功能及体验区布置、媒体传播、嘉宾邀约、第三方人员如主持人的确立,以及活动的执行和后期报告等,每个环节都有专人负责。
5. **活动流程**:包括活动前的策划、物料准备、场地搭建,活动当天的签到、体验区、主会场的运行,以及活动后的媒体传播报告和活动视频的制作等。
6. **时间进度表**:详细列出了各项任务的开始和结束日期,确保整个活动按计划进行。
7. **AV管理**和**搭建管理**:涉及到视听设备的准备、搭建工作和时间安排,确保活动的顺利进行。
这份方案展示了筹备大型活动时的系统性和条理性,强调了团队协作和时间管理的重要性,对于任何组织举办类似活动都有参考价值。