中控考勤机通用软件说明.doc

《中控考勤机通用软件说明》文档详细介绍了中控考勤机的软件操作界面和主要功能，旨在帮助用户高效管理考勤数据和设备。以下是软件的详细解析： 一、软件主界面介绍 1. 菜单栏： 菜单栏位于主界面顶部，提供了所有功能和设置的入口。其中包括： - "数据"菜单：包含了数据初始化、清除、备份、导入/导出以及USB数据管理等功能。 - "考勤处理"菜单：用于处理特定的考勤情况，如异常数据的设置和操作。 - "查询/打印"菜单：提供考勤记录查询、过滤和筛选，同时可查看系统操作日志。 - "维护/设置"菜单：用于录入基础数据、设定数据类型和调整数据库配置。 - "设备管理"菜单：处理主机与考勤机的连接，数据上传/下载，以及设备的日常管理。 - "帮助"菜单：包含软件的帮助文档，系统提示和版本信息。 2. 功能快捷调用区： 主界面左侧的快捷调用区，方便用户无需打开菜单栏就能快速访问常用功能，如： - 人员维护：添加、修改或删除员工信息。 - 出勤记录：查看和管理员工的考勤记录。 - 统计报表：生成各种考勤统计报告。 - 设备维护：检查和更新考勤机的状态。 - 连接/断开设备，退出系统：快速操作设备连接和系统退出。 - 部分设备操作：需先连接硬件设备才能执行。 - 部门表：管理组织结构和部门信息。 - 管理员设置：设置和管理管理员权限。 - 人员维护：与“人员”相关的所有操作。 - 数据库设置：调整和优化数据库配置。 - 时段维护：定义工作时间和休息时间。 - 班次管理：设定和调整员工的班次安排。 - 人员排班：安排员工的出勤计划。 - 考勤规则：定义考勤政策和规则。 - 导入考勤数据：从外部源导入考勤记录。 - 导出考勤数据：将考勤数据导出到其他格式。 - 备份数据库：保护数据安全，防止意外丢失。 3. 数据显示区： 右下方的大片区域展示设备和数据的基本信息，例如当前连接的设备状态，最近的考勤记录等。 二、重要功能操作示例（待完善） 这部分尚未详细展开，可能包含具体的考勤数据处理步骤、设备连接指南、数据导入导出操作流程等实例。 中控考勤机通用软件通过直观的界面设计和丰富的功能集，使得考勤管理变得简单易行。无论是数据的导入导出、考勤规则设定，还是设备的连接和维护，都提供了便捷的操作方式，满足了企业对于员工考勤管理的需求。待完善的部分将为用户带来更具体的操作指导，以确保软件的高效使用。