《软件公司质量管理办法》是软件产业有限公司为了遵循GB/T19001:2000《质量治理体系要求》标准而编写的管理手册,旨在推动公司质量管理的科学化、规范化和程序化。此手册作为公司质量治理的法规性文件,是全体员工的行为准则,确保所有部门在质量管理体系中的活动符合规定,且其他内部文件需与其保持一致。
管理者代表在质量管理体系中扮演着关键角色。根据描述,胡晓华副总经理被任命为管理者代表,负责建立、实施和保持质量管理体系,向最高管理者报告体系业绩,提高员工对满足客户需求的认识,并处理与质量体系相关的外部沟通。
质量手册包含以下主要内容:
0.1 公司概况:这部分概述了公司的基本信息,如公司历史、业务范围和市场定位等。
0.2 组织机构图:展示了公司的部门设置和管理层级,帮助理解各部分间的职责和协作关系。
0.3 质量治理体系结构图:明确了质量管理体系的整体架构,显示了各部分如何相互作用以实现质量目标。
0.4 质量治理体系过程职责分配表:详细列出了各部门在质量管理体系中的具体职责和任务。
1.0 质量手册说明:阐述手册的目的、编制依据和适用对象,为读者提供阅读指南。
2.0 引用标准:列出用于构建质量管理体系的相关国家标准和其他规范。
3.0 适用范围:定义了手册覆盖的业务领域和活动范围。
4.0 质量治理体系:详细介绍了公司如何建立、运行和改进其质量管理体系,包括文件管理、过程控制、质量记录等方面。
其中,4.2.3 文件操纵程序规定了文件的创建、审批、分发、控制和更新流程,确保文件的准确性和一致性。4.2.4 质量记录操纵程序则强调了质量记录的重要性,规定了记录的创建、存储、修改、废弃以及外来文件的处理,以确保数据的可靠性。
此外,手册还包含了文件评审、非纸质文件的管理以及质量记录的详细操作流程,这些规定都是为了确保公司能够按照既定的质量标准进行运营,不断提升产品和服务质量,满足客户期望,同时保证公司的持续改进和发展。
《软件公司质量管理办法》是软件公司实现高效、合规的质量管理的核心工具,通过明确的职责划分、严谨的文件管理和系统的过程控制,以达到提高产品质量、提升客户满意度和增强企业竞争力的目标。