### 采购物流办法知识点
#### 一、组织职能
**1.1 部门架构**
- **部门架构概述：** 明确采购物流部门内部的组织结构，包括各个职位和团队之间的关系。
**1.2 采购物流职能**
- **主要职能：**
- **采购管理：** 负责供应商选择、谈判、合同签订等工作。
- **物流管理：** 包括仓储管理、配送安排、库存控制等环节。
- **供应链优化：** 通过对整个供应链的分析，提高效率降低成本。
#### 二、采购物资分类
- **分类：**
- **消耗品：** 日常消耗材料，如办公用品等。
- **固定资产：** 如设备、家具等长期使用的资产。
- **办公用品：** 办公室日常所需的各种物品。
#### 三、采购计划管理
**3.1 采购计划流程**
- **流程步骤：**
1. 需求收集：汇总各部门的需求。
2. 预算审批：根据需求制定预算并获得批准。
3. 计划编制：制定具体的采购计划。
4. 执行与监控：实施采购活动并进行过程监督。
**3.2 采购计划流程规范**
- **规范要点：**
- 明确责任人及时间节点。
- 定期审查计划的有效性。
- 及时更新需求变化。
**3.3 采购计划变更流程**
- **变更流程：**
1. 提交变更申请。
2. 审批流程。
3. 更新计划文档。
4. 通知相关部门。
**3.4 采购计划变更流程规范**
- **规范要求：**
- 变更原因记录清晰。
- 快速响应以减少影响。
- 确保变更符合财务规定。
#### 四、物料采购管理
**4.1 物料采购流程（合同类）**
- **流程概述：**
1. 发布采购需求。
2. 招标或询价。
3. 评估报价。
4. 签订合同。
5. 执行采购。
**4.2 物料采购流程（合同类）规范**
- **规范内容：**
- 合同条款明确。
- 供应商资质审核严格。
- 质量标准符合要求。
- 付款条件清晰。
**4.3 物料采购流程（零采类）**
- **流程概述：**
1. 需求确认。
2. 市场调查。
3. 供应商选择。
4. 下单购买。
**4.4 物料采购流程（零采类）规范**
- **规范内容：**
- 供应商评估定期进行。
- 采购量合理控制。
- 价格变动及时更新。
**4.5 合同变更采购流程**
- **变更流程：**
1. 发起变更请求。
2. 协商变更内容。
3. 修改合同。
4. 双方确认。
**4.6 合同变更采购流程规范**
- **规范内容：**
- 变更理由充分。
- 价格变动合理。
- 交付时间重新约定。
**4.7 紧急采购流程**
- **流程概述：**
1. 紧急需求识别。
2. 选择合适供应商。
3. 快速下单。
4. 加急处理。
**4.8 紧急采购流程管理规范**
- **规范内容：**
- 确定紧急采购标准。
- 优先级明确。
- 成本控制。
#### 五、供应商管理
**5.1 供应商管理流程**
- **流程概述：**
1. 供应商筛选。
2. 合作协议签订。
3. 供应商评估。
4. 供应商改进计划。
**5.2 供应商管理流程规范**
- **规范内容：**
- 供应商资质审查。
- 定期评估机制。
- 风险应对措施。
#### 六、价格体系管控
**6.1 招标流程**
- **流程概述：**
1. 发布招标公告。
2. 收集投标文件。
3. 开标评标。
4. 中标通知。
**6.2 招标流程管理规范**
- **规范内容：**
- 招标公告透明公正。
- 评标标准明确。
- 投诉处理机制。
**6.3 询价流程**
- **流程概述：**
1. 发送询价函。
2. 收集报价单。
3. 选择供应商。
**6.4 询价流程规范**
- **规范内容：**
- 询价范围广泛。
- 报价有效期。
- 价格比较表格。
#### 七、采购结算管理
**7.1 采购付款流程**
- **流程概述：**
1. 发票接收。
2. 账户核对。
3. 支付审批。
4. 完成支付。
**7.2 采购付款流程规范**
- **规范内容：**
- 付款期限明确。
- 付款方式多样。
- 发票真实有效。
**7.3 采购预付款流程**
- **流程概述：**
1. 提交预付款申请。
2. 审批流程。
3. 预付款支付。
4. 后续跟踪。
**7.4 采购预付款流程规范**
- **规范内容：**
- 预付款比例。
- 退款条件。
- 监控机制。
#### 八、物流管理
**8.1 配送流程**
- **流程概述：**
1. 订单接收。
2. 库存检查。
3. 拣货打包。
4. 出库配送。
5. 客户签收。
**8.1.1 自主配送流程（仓库—门店）**
- **流程概述：**
1. 接收门店订单。
2. 仓库备货。
3. 装车发货。
4. 门店接收。
**8.1.2 自助配送流程（仓库-门店）规范**
- **规范内容：**
- 运输工具检查。
- 装卸货物安全。
- 时间安排合理。
**8.1.1 自主配送流程（门店-客户）**
- **流程概述：**
1. 接收客户订单。
2. 门店拣货。
3. 客户配送。
4. 签收回执。
**8.1.2 自助配送流程（门店-客户）规范**
- **规范内容：**
- 配送时间准确。
- 服务态度良好。
- 投诉处理及时。
**8.2 物流商管理**
- **物流商管理流程：**
1. 评估物流商能力。
2. 签订合作协议。
3. 定期评估。
4. 绩效考核。
**8.2.1 物流商管理流程规范**
- **规范内容：**
- 物流商资质审核。
- 服务水平协议。
- 风险管理计划。
**8.2.3 第三方物流准入机制**
- **准入条件：**
- 拥有合法资质。
- 注册资本达标。
- 通过质量管理体系认证。
- 车辆及人员配备完善。
- 行业背景良好。
**8.2.4 第三方物流退出机制**
- **退出条件：**
- 质量问题频繁。
- 违反合同条款。
- 服务质量下滑。
#### 九、工具表单
- **常用表单：**
- 采购申请表。
- 供应商评估表。
- 价格对比表。
- 物流跟踪表。
以上内容综合介绍了《采购物流手册》中的关键知识点，包括采购物流的基本职能、物资分类、采购计划管理、物料采购管理、供应商管理、价格体系管控、采购结算管理和物流管理等方面。通过这些详细的流程和规范，可以有效地提高采购物流工作的效率和质量，确保供应链的稳定运行。
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