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交易电子档案系统方案
第1章 软件方案
1.1、案卷目录管理
对每个全宗内的案卷进行目录管理,便于档案的分类和 检索。
支持案卷的添加、删除、排序和更新。
1.2、文件目录管理
在每个案卷内,对具体文件进行详细的目录管理。
管理人员对文件进行分类、排序、检索和访问。
1.3、文档资料收集
收集与项目相关的所有文档和资料,包括项目建议书、合同、报告等。
1.4、音视频资料收集
收集评标过程中的音视频记录,包括视频会议、现场监控等。
1.5、档案接收
建立档案接收流程,明确接收标准和程序。
接收来自不同来源的档案资料,并进行初步审核。
1.6、档案接收变更
管理档案接收过程中的变更,记录所有变更的详细信息,包括变更的内容、
时间、操作人员等。
1.7、归档审批
支持在线审批,记录审批状态和审批者信息。
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qq_15736881
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