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高校二级学院办公室信息化管理建设初探
摘 要: 随着高校的快速发展,高校信息呈现出的规模大、来源广、
类型复杂的特点越来越明显,信息化建设成为高校办公室工作科学发展
的必然趋势。二级学院作为高校的重要组成部分之一,是高校发展的重
要基石,学院的发展决定了学校的发展。本文对如何建设二级学院办公
室信息化管理平台进行探讨,以提高学院信息工作水平,更好地发挥办
公室的职能,促进学院教育事业科学发展。 关键词: 二级学院 办公
室 信息化管理 一、建设信息化管理的重要性 高校办公室信息化
建设主要是指利用现代信息网络技术和其他相关技术,改造、完善办公
业务程序,突破时空限制,实现单位各结构和工作流程的优化重组,促
进办公室工作科学、快捷、高效运作[1]。因此,建设二级学院办公室信
息化管理对促进学院发展极其重要。 (一)信息化建设是大数据管
理的有效工具 1999 年,国家为解决经济和就业问题,对普通高校本
专科院校进行扩招,高校招生人数逐年增加,招生人数从 1999 年的
159.68 万到 2020 年 685 万,人数呈爆棚式增长,由此带来的学生信息
越来越多。同时,因高校教学、科研、学生活动、对外交流等产生海量
数据,以往的办公模式已不能完全满足当前高校管理和服务的要求,必
须应用信息化技术手段,才能实现信息的有效管理。 (二)信息化
建设是时代发展的必然要求 现代信息网络技术高速发展,已经透入