【优化建议及提案改善制度】是企业为了激发员工积极性和创新性，规范对企业内部流程、制度、技术等方面的改进提议的管理流程。这份制度文件适用于汕头市某某有限公司的各个部门，旨在确保员工提出的优化建议能够得到公正、有效的评估和执行。
**1. 制度目的**
该制度的主要目的是规范优化建议的审查、审核和实施过程，鼓励员工积极参与企业的改进和发展，通过提出具有建设性的意见和方案，促进公司管理水平、经济效益和生产效率的提升。
**2. 职责分配**
- **副总经理(企管)**：负责审批优化建议的实施以及对提案人的奖励和荣誉审批。
- **企管部**：负责收集和初步审核建议，组织会审，调查验证结果，处理申诉，保存档案，并为薪资调整提供参考。
- **其他职能部门**：提交建议，参与会审，跟进落实和验证优化项目。
- **稽核小组**：监督优化建议的实施情况。
**3. 建议内容**
优化建议涵盖的领域包括但不限于：
- 经营管理制度、作业流程、管理办法、岗位职责、作业指导书和表单等管理体系文件的改进。
- 生产工艺调整、设备改造、技术创新、材料包装的改善。
- 营销策略的调整和市场拓展。
- 其他对公司有益的建议。
**4. 规定与限制**
- 个人职责范围内的建议、未提供具体改进措施的建议、投诉事件、已有人提出的项目以及公司指定攻关项目的成员不在奖励范围内。
- 若多人参与同一项目，荣誉共享，奖金分配根据个人贡献程度决定。
**5. 优化效果判定**
- 明显提升管理水平。
- 节能降耗，降低成本，增加效益。
- 提高产品质量。
- 解决技术问题，提升工艺水平。
- 减轻劳动强度，提高生产效率。
- 改善安全管理效果。
**6. 过程管理**
- 员工可以通过多种方式提出建议，如员工信箱、企管部或部门负责人。
- 企管部在收到建议后进行初审，符合条件的立项，提交管理领导小组讨论。
- 通过会审的建议由副总经理审批后由相关部门实施。
- 实施部门负责效果分析，企管部负责奖励申请。
- 不合格的建议需向提案人解释原因，档案资料将用于员工评价和薪资调整。
**7. 奖励制度**
- 初审通过的建议给予提案人一定奖励。
- 实施效果显著的建议，提案人将获得现金奖励和荣誉称号。
- 极为出色的建议将被授予更高的荣誉，并可能影响到员工的职位调整和薪资增长。
**8. 其他规定**
- 对压制、诋毁优化建议的行为进行处罚。
- 对建议的审查、验证等环节敷衍了事或存在不公正行为的责任人也将受到处罚。
**9. 附件**
包含《优化建议评审表》，用于记录和评估优化建议的具体细节。
这个制度旨在创建一个鼓励员工参与企业改进的文化，通过规范化的流程确保每一个有价值的建议都能得到应有的重视和回报，从而推动企业的持续发展和进步。
