办公室主任述职报告.doc

【办公室主任述职报告】 在述职报告中，办公室主任详尽阐述了过去一年的主要工作和成就。2021年对于办公室来说是重组之年，面对公司股权关系变更带来的管理序列变化，办公室承担了新的任务和内容。这一年，办公室在新成员加入与原有团队融合的过程中，不仅确保了日常工作的稳定进行，还重点加强了部门建设、制度优化、工作流程改进、信息化建设、文件信息安全以及重组配合和新管理序列的对接工作。 首要任务是部门自身建设。主任重新定义了部门分工和岗位职责，确保每个员工都能发挥所长。主任本人主要负责全面工作，包括部门考核、人员调配、年度计划制定、制度流程建设、费用预算、综合协调、后勤及信息化管理、党团工会事务等，而副主任则协助主任，专注公文处理、行政管理、会议管理等方面。办公室强调“分工不分家”的工作理念，以应对广泛的工作内容和临时任务。 为了提高工作效率和执行力，办公室采取了工作统筹和方案性管理。利用明源方案系统，将年度任务和近期工作分解到每个岗位，并通过OA系统的工作布置流程进行任务分配和进度跟踪。同时，设立部门员工月报流程，要求员工按月提交工作总结和计划，以便于监督和评估。对于重大项目或活动，预先制定详细方案，通过协调会和工作布置会确保任务的顺利执行。 办公室主任强调了从实践中学习和提升业务素质的重要性。每次出现的问题和失误都会被视作改进的机会，通过集体讨论找出原因，制定改正措施。重大活动后，会召开回忆会总结经验教训，以此提升团队的服务质量和业务能力。 此外，团队建设也是办公室主任工作的一大亮点。通过各种方式增强团队凝聚力，如定期沟通、共同解决问题，培养团队合作精神，使得办公室在面对重组挑战时能够团结一致，有效推进各项工作的开展。 办公室主任在过去的一年中，成功地领导了团队应对重组带来的变化，强化了部门内部管理，提升了工作效率，并注重团队的成长和个人素质的提升，为公司的稳健运营提供了有力的支持。尽管仍有不足和遗憾，但这些挑战和经验无疑为未来的工作奠定了坚实的基础。