PPTPowerPoint制作技巧.doc
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在制作PowerPoint演示文稿时,掌握一些实用技巧可以大大提高效率和呈现效果。以下是一些关键知识点: 1. **两幅图片同时动作**:在PowerPoint中,可以通过组合两幅图片并设置同一动画效果,如“左右向中间收缩”,来实现两幅图片同步移动。首先,将两幅图片定位好,然后选中并组合它们,最后设置动画效果。 2. **滚动文本框的制作**:通过“控件工具箱”中的文本框控件,可以创建带有滚动条的文本框。在“属性”设置中开启滚动条功能,然后在TEXT中输入所需文本。此外,也可以使用“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT插入Flash内容。 3. **隐藏幻灯片**:在需要时隐藏幻灯片可以避免不必要的展示。在普通视图下,按Ctrl选择要隐藏的幻灯片,右键点击并选择“隐藏幻灯片”。取消隐藏只需重复此过程。 4. **复制幻灯片**:快速复制幻灯片,可以选择需要复制的幻灯片,然后在“插入”菜单上点击“幻灯片副本”或使用快捷键Ctrl+Shift+D。这样,选中的幻灯片将以插入的方式复制到当前位置后面。 5. **PowerPoint黑屏功能**:在演示过程中,按"B"键可以使屏幕变黑,便于学生专注讨论。再次按"B"键可恢复正常。按"W"键也有类似效果,但会变为白色屏幕。 6. **将幻灯片发送到Word文档**:在“文件”菜单的“发送”选项中选择“Microsoft Word”,可以将幻灯片嵌入或链接到Word文档中。这有助于整理和编辑演示文稿内容。 7. **自动播放幻灯片**:要让幻灯片自动播放,可以在播放时右键点击并选择“显示”,或者将文件扩展名从PPT更改为PPS,这样双击文件就会直接开始播放。 8. **增加撤销次数**:默认情况下,PowerPoint允许撤销最近20次操作,但可以在“工具”菜单的“选项”中,编辑选项卡内,将“最多可取消操作数”设置为150,以增加“懊悔”的次数。 9. **自动缩略图效果**:通过插入Powerpoint演示文稿对象并设置动画,可以创建一个幻灯片来展示多张图片。每张图片都可设置为全屏显示,通过复制和修改对象,可以创建多个图片并排列,单击即可放大,再次单击则恢复原状。 10. **快速改变图片颜色**:PowerPoint提供了灵活的图片编辑功能,可以快速调整图片的颜色和样式。例如,可以使用“格式”菜单中的“颜色”选项,应用各种颜色效果,或者使用“图片样式”和“图片效果”来改变图片的外观。 以上技巧可以帮助你制作出更具吸引力和专业性的PowerPoint演示文稿,提升展示的质量和观众的观看体验。在实际操作中,结合个人需求和创意,这些技巧可以被进一步拓展和应用。
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