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【Word 2000 基础知识】 1. 插入表格功能:在Word 2000中,用户可以通过"插入表格"对话框的"向导"按钮来创建自定义的表格,该向导会引导用户一步步设置表格的行数、列数和样式。 2. 段落对齐方式:段落的垂直对齐方式有三种,分别是居上、居中和居下,这些设置可以在段落格式中调整。 3. 文本框和图片插入:Word允许用户插入文本框,不仅可以输入文本,还能插入图片,丰富文档内容。 4. 段落标记:在Word中,敲击回车键会产生段落标记,它是文档格式化的关键元素。 5. 水平标尺:水平标尺上有首行缩进、左缩进和右缩进的标记,用于调整文本的缩进位置。 6. 选择与编辑:进行修改、移动、复制或删除操作前,需要先选中目标区域,选区会呈现反色。按住ALT键和鼠标左键可选择矩形区域。 7. 存盘方式:Word文档可以以Word格式或非Word格式保存,非Word格式通常指其他文件类型如RTF或纯文本。 8. 撤销操作:若误操作,可以通过单击"撤销"按钮取消最近一次的操作效果。 9. 插入日期和时间:插入日期和时间可以使用"插入"菜单中的相应命令,这样可以随时更新或自定义格式。 10. 复制文本:按住Ctrl键拖动鼠标可以复制文本,这种方式更加便捷。 11. 替换功能:通过"编辑"菜单的"替换"命令,可以快速查找并替换文档中的特定内容。 12. 快捷键恢复:误删文字后,可以使用工具栏的"撤销"按钮恢复。 13. 输入限制:在大写锁定状态下,不能直接输入汉字,需切换至小写。 14. 窗口操作:单击窗口右上角的"最大化"按钮,可以使窗口全屏显示。 15. 口令保护:设置了口令的文档忘记口令后无法打开,口令也无法删除。 16. 段落格式化:可以通过标尺、快捷键或格式菜单对段落进行格式设置,如左右缩进。 17. 定位操作:Ctrl+Home键可以快速移动到文档开头,End键可以移动到行尾,Ctrl+A键则用于选择整篇文档。 18. 页眉页脚:页眉和页脚包含在每页顶部和底部的信息,需要在页面视图或打印预览中可见。 19. 插入分隔符:使用"插入"菜单中的"分隔符"命令,可在文档指定位置插入分节符。 20. 插入页码:除了在页眉页脚中设置,也可以通过"插入"菜单的"页码"命令插入。 21. 屏幕截图:按PrintScreen键可以截取整个屏幕内容。 22. 工程符号与编号:在格式菜单中选择"工程符号和编号",可定制工程符号样式。 23. 公式编辑:插入公式时,通过"插入"菜单的"对象"命令进入公式编辑状态。 24. 页面视图:页面视图下文档显示与打印效果一致,适合预览。 25. 大纲视图:管理长文档的最佳视图,方便组织和导航。 26. 普通视图:普通视图模式下,文档内容以最大显示为主,便于编辑。 27. 文件存盘:修改后的文档可以保留原文件名存储,也可以另存为新文件名。 28. 缺省文件类型:Word文档的默认扩展名为.DOC。 29. 口令长度:口令字符长度一般不超过15个。 30. 打印快捷键:按下Ctrl+P可以快速打印。 31. 子公告板缩写:BBS(Bulletin Board System),是一种在线讨论和信息发布的平台。 32. 调制解调器(Modem)在计算机网络中起着数据传输的作用,它允许计算机通过电话线进行通信。 以上是Word 2000的基本操作和特性,掌握这些知识能帮助用户有效地编辑和管理文档。
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