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办公自动化管理系统

办公自动化管理系统

办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型

的办公方式，是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用

的计算机和其他办公设备连接成网络，这样可以为办公室工作人员和企事业负

责干部提供各种现代化手段，从而改良办公条件，提高办公业务的效率和质量，

及时向有关部门和领导提供有用的信息。

OA 系统也是每个企业信息化初期就开场投入建立的根本系统。从最初桌

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面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审

批等功能应用，OA 已经是我们日常使用最多、最频繁的一个根本系统。

随着技术开展，电脑的操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，因此，

我国中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已

成为趋势及必然。

1.1 系统功能需求分析

用户行为分析

本设计目的为实现工兵国际贸易的网络化办公，所以此 OA 系统根据实际

② 管理系统用户：添加、修改、删除用户，确定其角色。

③ 管理角色：管理角色所拥有的权限。

④ 管理工作方案：按照日期，查看、修改、撰写工作方案。

⑤ 管理公文：浏览、查询、撰写、提交公文，审阅删除公文。

⑥ 管理员工信息：浏览、添加、修改、删除员工的根本信息。

⑦ 管理员工工作情况：考勤信息管理、销售信息管理。

1.2 数据需求分析

该系统用例图如下所示

图 1 系统管理员用例图

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图 2：普通职员用例图

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