Access中用VBA实现导入导出功能(使用实例技巧).pdf

在Microsoft Access中，使用Visual Basic for Applications (VBA) 实现导入和导出功能是数据库管理的重要技巧。Access提供两种主要方法来从外部数据源获取数据：导入和链接表。这两种方法各有优缺点，适用于不同的场景。 **导入表**： 1. 当你需要永久性地将外部数据转移到Access数据库中，并且不再需要原始数据格式时，应使用导入功能。例如，如果你正在替换旧的数据库系统，希望将所有数据一次性转换为Access格式，那么导入是合适的。 2. 导入适合较小的文件，这些文件不会频繁更改，且不需要与其他用户共享。它提供最佳性能，因为数据直接存储在Access数据库中。 3. 使用导入功能时，Access允许你自定义字段类型、分隔符和宽度，可以通过创建规格文件来保存这些设置，便于后续导入操作。 **链接表**： 1. 链接表适合大型文件，特别是超过Access最大容量（1GB）的情况。链接表将外部数据源的引用保存在Access中，数据实际存储在原位置，因此适合需要共享和频繁更新的大型数据集。 2. 如果你需要在多个用户之间分布应用程序，并且可能需要定期更新应用程序接口，而不影响用户的数据，链接表是一个理想选择。它允许用户同时在不同的数据库应用中操作同一份数据。 3. 链接表的缺点在于，由于数据不在Access数据库内部，可能会导致访问速度变慢，尤其是在网络连接不稳定或速度较慢时。 **高级导入功能**： 1. Access提供了高级导入功能，如使用规格文件。规格文件可以存储导入设置，如字段类型、分隔符和宽度，从而简化重复导入过程。 2. VBA编程时，可以使用`TransferSpreadsheet`和`TransferText`方法来自动化导入和导出。`TransferSpreadsheet`用于处理Excel等电子表格文件，而`TransferText`则适用于处理文本文件。 3. 例如，要从Excel导入数据，你可以使用`DoCmd.TransferSpreadsheet`方法，指定导入类型、电子表格类型、目标表名、文件名、是否包含字段名等参数。 4. 当你需要将Excel数据追加到已有的Access表中时，可以先链接Excel文件，然后使用Jet SQL语句进行插入操作。 **VBA导入代码示例**： ```vba Sub ImportFromExcel() DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel9, "TargetTable", "C:\Path\To\YourFile.xls", True End Sub ``` 此代码将从指定路径的Excel文件中导入数据到名为"TargetTable"的Access表。 通过理解这些关键概念和技巧，你可以更有效地管理和操作Access数据库中的数据，无论是从外部源导入还是向其他系统导出数据。在实际工作中，根据项目需求和资源限制，灵活运用导入和链接表功能，可以极大地提高工作效率。同时，掌握VBA编程能让你实现自动化处理，进一步提升数据库管理的便捷性和效率。