在计算机二级考试的Access部分，考生需要掌握如何创建和管理数据库。Access是一个关系型数据库管理系统，用于组织、存储和处理数据。以下是关于Access数据库和表的一些核心知识点：
1. 数据库创建：
创建数据库时，首先需要明确数据库的目的，然后确定包含的表及其结构。数据库文件的扩展名为.MDB。设计数据库涉及以下步骤：
- 分析目的：理解数据管理的需求。
- 确定表：每个表应专注于一个特定主题，避免重复信息和跨表复制数据。
- 确定字段：定义每个表中的列，包括字段名称、数据类型等。
- 主关键字：确保每个表有一个标识唯一记录的主键，不能包含重复值和空值。
- 表间关系：定义不同表之间的关联，如一对一、一对多或多对多关系。
2. Access表的创建与数据类型：
- 表是数据库的基础，存储所有数据。Access提供多种数据类型：
- 文本：用于存储文字，默认大小50个字符，最大255个字符。备注类型用于存储更长的文本，最长64000个字符，但不支持排序和索引。
- 数字：用于数值计算，可自定义字段大小，默认为Long类型。
- 日期/时间：存储日期和时间信息，占用8个字节。
- 货币：用于货币值，自动显示货币符号和两位小数。
- 自动编号：为每个新记录生成唯一的序列号，不能手动修改。
- 是/否（布尔）：用于二元选择，如True/False或Yes/No。
- OLE对象：链接或嵌入多媒体文件。
- 超级链接：存储文本形式的超链接地址。
- 查阅向导：创建下拉列表，可以关联到其他表或固定值列表。
3. 数据库属性：
- Access数据库有五类属性：常规、摘要、统计、内容和自定义，包含文件名、大小、位置等信息。
4. 表设计的最佳实践：
- 每个字段应选择最适合其数据类型的类型，如电话号码可以用数字或文本，但要根据需求选择。
- 避免在字段中存储重复信息，利用表间关系来表示关联。
- 主键的选择至关重要，确保其唯一性和稳定性。
5. 创建数据库的方法：
- 直接创建空数据库，然后逐步添加对象。
- 使用数据库向导，选择模板一次性创建表、窗体和报表。
考生在准备Access考试时，需要熟练掌握这些概念并能够实际操作，以应对可能出现的考试题目。熟悉各种数据类型的使用场景和限制，以及如何有效地设计和管理数据库，是取得好成绩的关键。
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