计算机二级AOA考试涵盖了许多IT基础知识,主要集中在Office软件的应用,包括Word、Excel和Outlook。以下是根据题目内容解析的一些知识点:
1. **筛选功能**:筛选是数据分析中常用的功能,自动筛选能快速依据预设条件展示数据,但不会显示筛选结果;高级筛选则允许设置复杂的条件,筛选出符合多个条件的数据。
2. **Excel公式**:在Excel中,如果要对表格底部的单元格进行累加,可以使用`=SUM(ABOVE)`公式,将上方的数值加总。
3. **Word题注**:在Word中插入题注并加入章节号,需要将章节起始位置应用内置标题样式,以便Word能识别章节信息。题注样式可以自定义,但不需手动添加章节号。
4. **分隔符**:在Word中,如果需要在页面上半部分保持一栏,下半部分变为两栏,应插入分节符(连续),而不是分页符、分栏符或其他类型的分节符。
5. **幻灯片占位符**:占位符在PowerPoint中起到预设布局的作用,为文本和图形预留位置。
6. **Outlook会议邀请**:在Outlook中,回应会议邀请的方式包括接受、谢绝和暂定,没有“反对”选项。
7. **宏病毒**:宏病毒具有传播快、制作和变种方便、破坏性强以及兼容性好的特点,能快速感染文档并传播。
8. **Excel函数**:`EVEN`函数用于向上舍入到最接近的偶数;`ODD`函数则向上舍入到最接近的奇数;`ROUND`是四舍五入函数;`TRUNC`则是截断小数部分的函数。
9. **金融函数**:在Excel中,计算贷款利息通常使用`IPMT`函数,它根据提供的参数计算指定期的利息。
10. **Excel排序**:在Excel中,排序时需要设置主要关键字、次要关键字和次要关键字,本例中应先按“科室”排序,再按“工资”降序,若有相同工资则按“工龄”降序。
11. **Word手动换行**:手动换行符是通过按下`Shift+Enter`产生的,不同于`Enter`键创建的段落分隔符。
12. **Word参考文献**:参考文献的源可以来自网络、其他文档或自行录入,但不能直接从网络邻居的用户共享获取。
13. **页码设置**:页码可以在页眉页脚区域插入,也可以在左右页边距,甚至可以设置首页与其他页不同,但“首页不同”不是必须的。
14. **Outlook数据文件**:如果Outlook默认数据文件移动,系统不会自动找到新位置,需要手动重新设置。
15. **Word编辑权限**:防止他人修改文档,可以通过设置编辑限制、格式设置限制或者设置修改密码来实现。
16. **Excel运算优先级**:在Excel中,乘法(*)、除法(/)的优先级高于加法(+)、减法(-),而冒号(:)用于定义范围,优先级更高。
17. **Excel筛选**:正确筛选某项数据的方法是选择数据表中的任一单元格,然后执行“数据 - 筛选”,选取目标列的下拉菜单进行筛选。
18. **Excel表格**:表格可以有空列,只要不连续即可。其他选项描述正确。
19. **大纲级别与样式**:大纲级别和内置样式的关系并不固定,文字的大纲级别与所套用的样式无必然联系,需要手动设置。
20. **文档模板元素**:文档模板可以包含样式、快捷键、页眉页脚、页边距、字体颜色和样式等,但不包含宏,因为宏的安全性问题通常不建议在模板中使用。
这些知识点覆盖了计算机二级AOA考试中涉及到的Word、Excel和Outlook的基本操作,考生需要熟练掌握这些概念和技巧才能顺利通过考试。