办公自动化(OA)系统评审标准.pdf

办公自动化（OA）系统是现代企业提升效率、优化工作流程的关键工具。OA系统评审标准主要关注以下几个方面： 1. **软件功能**（A类，占0.3分权重）：这是OA系统的核心部分，包括多层次的办公功能、办文状态显示、文件类型多样性、文件模板支持、附件上传、选送对象过滤、文件预处理、流程自定义、签字功能、模拟盖章、归档、历史查询、审批留痕、导出文本格式、处理时间记录、退件处理、提示功能、权限管理、基本信息显示、快速输入功能、文档处理能力、异常提示、文件清理、发文登记、分层查询、部门存档、档案借阅、统计报表、审批借阅、公告、列车时刻、单位名录、公共论坛、汽车时刻、电话号码、航班时刻、公司留言、软件下载、部门设置与资料查询、多信息查询、设备管理、计量器具管理、报表管理、日程安排、计划管理、日程提示、预约、个人日程和备忘录提示等。这些功能的完善程度直接影响系统的实用性和用户体验。 2. **使用性能**（B类，占0.25分权重）：评价系统的易用性、稳定性、响应速度以及兼容性，确保用户在日常操作中能流畅、高效地完成任务。 3. **服务性能**（C类，占0.2分权重）：这包括售后服务、技术支持、系统维护更新等方面的评估，保证系统长期稳定运行。 4. **技术性能**（D类，占0.15分权重）：考察系统的架构设计、安全性、可扩展性和数据处理能力，确保系统能够适应企业未来的发展需求。 5. **报价**（E类，占0.1分权重）：考虑系统的购买成本、运维成本以及潜在的升级成本，寻找性价比高的解决方案。 评审标准通过专家小组评分，以评分汇总表和软件功能评分标准表为依据，按照各项功能的得分和权重计算总分，最后根据总得分高低来评估供应商的系统是否符合企业需求。专家评分时，会综合考虑系统的技术先进性、功能实用性、服务质量和价格因素，确保最终选择的OA系统能够有效地提高办公效率，同时满足企业的长期发展需求。