Excel常用快捷键一览表.pdf
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Excel是Microsoft Office套件中的一个强大电子表格程序,它提供了许多高效的工作方式,其中快捷键的使用能够极大地提高用户的工作效率。以下是一些在Excel中常见的快捷键及其功能的详细说明: 1. **插入工作表**:按下`Shift+F11`或`Alt+Shift+F1`可以在工作簿中快速插入新的工作表。 2. **移动工作表**:使用`Ctrl+PageDown`可以移动到下一个工作表,而`Ctrl+PageUp`则返回到上一个工作表。`Shift+Ctrl+PageDown`选定当前工作表及下一张,`Shift+Ctrl+PageUp`选定当前工作表及上一张。 3. **工作表重命名**:按下`Alt+O H R`可以对当前工作表进行重命名,这是“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令的快捷方式。 4. **移动或复制工作表**:使用`Alt+E M`可以执行“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令。 5. **删除工作表**:`Alt+E L`可快速删除当前工作表,这是“编辑”菜单上的“删除工作表”命令的快捷方式。 6. **在工作表内移动和滚动**: - 箭头键:用于在单元格间上下左右移动。 - `Ctrl+箭头键`:快速移动到当前数据区域的边缘。 - `Home`:移动到行首。 - `Ctrl+Home`:直接跳转到工作表的起始位置。 - `Ctrl+End`:移动到工作表最后一个包含数据的单元格。 - `PageDown`和`PageUp`:分别向下和向上滚动一屏幕。 - `Alt+PageDown`和`Alt+PageUp`:向右和向左滚动一屏幕。 - `Ctrl+F6`和`Shift+F6`:在拆分的窗格之间切换。 - `Ctrl+Backspace`:滚动显示活动单元格。 - `F5`:打开“定位”对话框,允许快速定位到特定位置。 - `Shift+F5`:打开“查找”对话框。 - `Shift+F4`:重复上一次查找操作。 7. **在选定区域内移动**: - `Enter`:在选定区域内向下移动。 - `Shift+Enter`:在选定区域内向上移动。 - `Tab`:在选定区域内从左向右移动,如果选定单列,则向下移动。 - `Shift+Tab`:在选定区域内从右向左移动,如果选定单列,则向上移动。 - `Ctrl+句号`:按顺时针方向移动到选定区域的下一个角落。 - `Ctrl+Alt+向右键`:在不相邻的选定区域中向右切换。 - `Ctrl+Alt+向左键`:向左切换到下一个不相邻的选定区域。 8. **以“结束”模式移动**: - `End`:开启或关闭“结束”模式。 - `End+箭头键`:在一行或一列中以数据块为单位移动。 - `End+Home`:移动到工作表最右下角的数据单元格。 9. **在ScrollLock打开的状态下移动和滚动**: - `ScrollLock`:打开或关闭ScrollLock功能。 - `ScrollLock + Home`:移动到窗口左上角的单元格。 - `ScrollLock + End`:移动到窗口右下角的单元格。 - `向上键/向下键`:在ScrollLock打开时,向上或向下滚动一行。 - `向左键/向右键`:在ScrollLock打开时,向左或向右滚动一列。 10. **选定单元格、行和列**: - `Ctrl+空格键`:选定整列。 - `Shift+空格键`:选定整行。 - `Ctrl+A`:选定整个工作表。 - `Shift+Backspace`:在选定多个单元格后,仅选定活动单元格。 - `Ctrl+Shift+空格键`:在选中一个对象时,选定工作表上所有对象。 11. **选定特定特征的单元格**: - `Ctrl+Shift+*(星号)`:选定活动单元格周围的当前区域,即包围在空行和空列中的数据区域。 - `Ctrl+Shift+A`:在数据透视表中选定整个数据透视表。 - `Ctrl+/`:选定包含活动单元格的数组。 - `Ctrl+Shift+O(字母O)`:选定包含批注的所有单元格。 - `Ctrl+["(左方括号)`:选取由选定区域中公式直接引用的所有单元格。 - `Ctrl+Shift+|`:在选定的列中选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 - `Ctrl+\`:在选定的行中选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 掌握这些快捷键可以帮助Excel用户更加高效地处理数据,减少鼠标操作,提升工作效率。在日常工作中熟练运用这些技巧,能够使你在处理大量数据时得心应手。
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