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【知识点详解】 1. Microsoft PowerPoint 是一款广泛使用的演示文稿制作软件，不仅限于教学人员使用。它允许用户创建、编辑和展示各种类型的幻灯片，可以在任何装有 PowerPoint 的计算机上播放，甚至无需安装软件，只需通过网络共享或转换为PDF格式。幻灯片的默认扩展名是PPT或PPTX。 2. PowerPoint 支持多种功能，例如设置循环播放、保存为网页文件、打印讲义以及插入和录制旁白。用户还可以将每张幻灯片保存为单独的图片文件，调整幻灯片分辨率，并进行字体替换。 3. Microsoft Office 的不同应用程序之间存在互操作性，如Word和Excel文档都可以另存为HTML格式，支持数据交换。但它们之间并不直接支持读取对方的原始格式，如Word不能直接读取Excel的.xls文件，反之亦然。 4. 在Excel中，单个单元格可以存储最多255个西文字符，可以利用填充柄输入序列数据，输入数字时无需加双引号，但数字字符串需要。单元格引用包括相对引用和绝对引用，可以基于多个关键字进行排序，可以创建二维和三维图形，且一个工作簿至少包含一个工作表。 5. Excel中，输入分数如5/8时，需要先输入一个0和空格，再输入5/8，确保其显示为分数格式。Excel支持打印页面比例调整、工作表保护密码设置、英文拼写检查以及保存为RTF格式。 6. 在Windows和Office操作中，可以多次粘贴剪贴板中的内容，不论是文件、文件夹、段落还是单元格。在Windows资源管理器中可以选中多个不连续的文件和文件夹，而在Word或Excel中可以同时选定多个不连续的对象，但无法在资源管理器中同时选择多个不连续的文件夹。 7. Windows快捷键能提升效率，例如Ctrl+C用于复制，Ctrl+V用于粘贴，Ctrl+X用于剪切，而Ctrl+A用于全选。掌握这些快捷键可以在不同应用中快速执行对应操作。 8. 在Windows操作系统中，可以通过组合键Ctrl+Shift+点击来选取不连续的文件或文件夹，但在Word中同时选定多个不连续段落，或在Excel中选定多个不连续单元格，通常需要按住Ctrl键逐一点击。在Word中同时选择多个绘制的图形对象则需要通过选择工具进行。 PowerPoint和Excel是微软Office套件中的重要组件，它们提供了丰富的功能，如制作演示文稿、数据处理、文件转换和格式设置等，而Windows操作系统提供了一套高效的交互界面和快捷键操作，以提升用户的工作效率。掌握这些软件的基本操作和高级技巧，对于日常办公和学术研究都极其重要。