全国计算机等级的考试二级Access样题及答案.pdf

全国计算机等级考试二级Access主要考察的是对Access数据库管理系统的理解和应用能力。Access是Microsoft Office套件中的一个关系数据库管理系统，用于存储、管理和处理数据。在本考试中，考生需要掌握以下几个核心知识点： 1. **添加字段**：在Access中，添加字段是构建数据库表结构的基础。考生需要知道如何在设计视图中向表中添加新的字段，如在"employee"表中添加"姓名"字段，指定数据类型为"文本"，并设定字段大小为6。 2. **设置主键**：主键是表中的一个或一组字段，用来唯一标识表中的每一条记录。在"employee"表中，将"职工号"字段设为主键，可以确保每个员工的记录都能被唯一识别，且主键字段不允许有重复值。 3. **字段属性设置**：字段属性包括字段大小、索引和有效性规则等。例如，"水费记录"表中的"水费"字段需设置为"货币"类型，并设定有效性规则为水费值必须大于等于零，以确保数据的完整性。 4. **导入数据**：Access允许从其他数据源导入数据，例如Excel文件。考生需要知道如何通过"获取外部数据"功能，将"水费.xls"文件导入到Access数据库中，并将其命名为"水费记录"，然后调整导入后的表结构以符合要求。 5. **数据表视图与设计视图切换**：在Access中，数据表视图用于查看和编辑数据，而设计视图则用于修改表结构。考生应熟练在两者之间切换，进行数据操作和表结构的修改。 6. **创建查询**：查询是Access中的一种重要工具，用于从一个或多个表中提取满足特定条件的数据。考生需要能创建查询来找出"tSell"表中单价高于平均单价的记录，这涉及到对SQL语言的理解和使用。 在实际考试中，考生不仅要熟悉以上操作，还需要能够灵活应用，解决复杂的问题。例如，可能需要创建复杂的查询，进行数据筛选、排序、分组，或者设计关系，实现表间的关联，以满足更高级的数据处理需求。同时，理解数据库设计原则，如范式理论，也是必要的，有助于构建高效、规范的数据库模型。