天地华宇物流集团 IT 帮助台
运作流程
一、 帮助台定义及运作模式:
定义:负责记录、升级、跟踪、监控 IT 服务运营中的相关请求,并最终及时向用户反馈解决情
况的部门。
运作模式:响应用户在应用系统的日常运用中不正常现象的请求,将其指派给相应级别解决,
并监控请求的执行情况,对于预计或已经超时的事件进行升级,确保其请求得到解决。
二、各线职责
1、一线职责:
职责描述:记录、分类、匹配、转交、解决和终止事件;
1) 清晰记录用户所遇到的问题或提出的服务请求;
2) 按照问题或请求的类别及优先级进行分类;
3) 利用知识库等工具,快速解决用户的问题(称为一线解决率);
4) 遵照流程及规定时间完成用户请求,并给予用户反馈;
5) 对于不能直接解决的问题,提交给相应的二线支持人员,并跟踪服务解决情况;
6) 如二线未能及时解决问题,对事件进行升级处理;
7) 及时与用户保持沟通与联系,并最终确认服务的完成;
8) 向用户发布信息(如系统通告、IT 使用技巧等);
职责分配:座席
2、二线职责:
职责描述:调查、诊断用户提出的问题或请求,恢复 IT 服务;
1) 在规定时间内解决用户的问题或请求;
2) 如二线不能直接解决的问题,负责提交给相应的三线或供应商解决,并跟踪解决状况;
3) 在执行某项操作前,评估对用户可能造成的影响,提前告知一线做好相应准备;
4) 每月对一线人员进行培训,以提高一线解决率;
5) 更新知识库;
职责分配:系统管理员、分公司电脑主管、桌面支持
3、三线职责:
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