办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标办法
一、 各指标的分栏说明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度 ；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度 ；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。
二、专家小组评标原则
1、 专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
2、 每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
3、 专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。
表一：评分汇总表
类别 等级 配分权重 分类总分 评分得分 百分制得分修正 最终得分
软件功能
A 0.3
使用性能
B 0.25
服务性能
C 0.2
技术性能
D 0.15
报价
E 0.1
合计
1
表二：软件功能评分标准表
OA 系统功能评分标准表
序
号
功能名称 评分细则 得分 备注
1
提供多层次的办公功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
2
显示办文状态功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
3
提供多种类型文件 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
4
提供规范适用的文件模板功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
5
提供附件上传功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
6
选择选送对象的过滤功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
7
文件预处理功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
8
文件处理流程自定义功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
9
签字功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
10
模拟盖章功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
11
归档功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
12
历史查询功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
13
审批修改文件的留痕功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
14
导出多种文本格式功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
15
文件处理时间记录功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
16
文件处理退件功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
17
须处理文件的提示功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
18
人员权限的管理功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
19
显示文件基本信息功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
20
公文日常用语快速输入功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
21
强大的文档处理功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
22
异常情况提示功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
23
文件清理功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
24
发文登记功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
25
分种类层次的文件查询功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
26
分部门的文件存档功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
27
档案的借阅 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
28
档案的多种统计报表功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
29
档案的审批借阅功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
30
公司信息的公告功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
31
列车时刻表 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
32
单位名录表 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
33
公共论坛（BBS） 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
34
汽车时刻表 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
35
常用电话号码表 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
36
航班时刻表 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
37
公司留言系统文件 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
38
常用软件下载功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
39
人性化的部门设置及资料查询功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
40
多部门多信息查询功能 有此功能得 1 分，无此功能 0 分
41
设备管理功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
42
计量器具管理功能 有此功能得 2 分，无此功能 0 分
43
适合施工企业各种报表管理功能 有此功能得满分 5 分：有合同管理相关报表的得 1 分，
有工程管理信息报表的得 1 分，有工程计量相关报表的
