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档案,保护自身合法权益
[3]
。时代的发展要求我们把利用档案的对象由司法部门向企
业、社会延伸,把档案利用由单一型向综合多功能型转变;同时,要充分挖掘档案资
源和信息,积极提高档案利用率,为地方经济建设提供有效服务,使档案成为各级地
方政府预测和决策经济发展速度、发展规模的重要参考依据
[4]
。
作为整个湖北省电子政务建设“金盾”工程的一部分,在湖北省政府各级领导的
重视支持下,特别是湖北省工商总局的具体牵头带动之下,以武汉天喻信息股份有限
责任公司为承建单位,以华中科技大学机械学院信息与系统技术研究所为技术支撑,
设计并实施了这套利用档案信息资源,进行档案信息化、网络化建设,实现档案信息
资源共享的分布式工商档案管理系统。这套系统的出现,使湖北省整个工商系统的档
案管理日趋规范化、科学化,使档案的查询使用取得了突破性进展;在为湖北省工商
事业各项工作服务,为湖北省经济建设服务等方面发挥了积极的作用;同时也为全国
范围内工商档案电子化管理的系统实施方面提供了重要的参考模型。
1.2 国内外情况
1.2.1 电子政务
“电子政府”(E-Government)一词最早起源于美国,是指利用电子信息技术来构
建一个“虚拟政府”,提高政府为公众服务的效率、质量和透明度。由于“电子政府”
建立在互连网基础之上,因此又称为“网上政府”。在 1993 年,美国前副总统戈尔
受克林顿总统的委托,研究美国政府系统怎样才能运作的更合理和更有效率,怎样才
能为公众提供更全面和更快捷的服务。戈尔为此发起了一场名为“国家绩效考察”的
运动,检讨美国政府在管理和服务工作方面存在的缺陷,并提出了相应的改革建议。
其中一个最重要的改革方向就是建设“电子政府”,也就是通过电子信息技术来改进
政府的工作,通过互联网为公众提供更有效的服务,提供更易于获取和使用的信息。
到了 1996 年,戈尔又发动“重塑政府计划”,把推动“电子政府”的建设与重塑政
府的工作联系在一起。2000 年,克林顿因此计划而获得当年的“政府创新大奖”。同
年,美国联邦政府完成了“电子政府”的规划,并要求联邦机构在 2003 年之前全部
实现上网
[5]
。现在的布什政府也大力推进“电子政府”的建设。目前,美国“电子政
府”的主要应用领域为以下几个方面:全国性的电子福利支付,政府整体性的电子邮
递,电子税务,电子资料库以及信息安全与执法。
E-Government 在以我国为代表的一些国家内又被称为电子政务,主要是指借助于
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