Lync是一款由微软公司开发的即时通讯和协作软件，广泛应用于企业环境中，它允许用户之间进行文本聊天、语音对话和视频会议。Lync集成到Microsoft Office办公套件中，特别是与Outlook协同工作，提供了一个集成通信平台。以下将详细介绍Lync在Windows平台上的使用方法及相关知识。
1. 发送即时消息（IM）
要向联系人发送即时消息，用户需在联系人列表中找到相应联系人并双击，进入消息框底部的输入区域输入消息内容，之后按回车键即可发送。如果需要添加表情符号（emoticon），可以点击消息输入区域附近的字母“A”旁边的表情按钮。用户还可以通过点击该按钮旁边的“A”按钮自定义字体类型和大小。
2. 接收即时消息
当有人向您发送即时消息时，消息提示将出现在计算机屏幕右下角。您可以选择接受邀请（点击提示）、重定向（点击Redirect）、拒绝（点击Ignore）或者忽略该邀请。
3. 签到和启动Lync
如果您已经是Morningstar网络的用户，启动Lync 2010服务与登录类似。首先点击开始菜单，选择所有程序中的Microsoft Lync，然后点击Microsoft Lync 2010以启动。您还可以更改您的状态（点击状态图标）或者重置状态，让Lync根据您的活动或Outlook日程自动设置。此外，用户可以通过设置一个位置来告知他人您今天的所在。
4. 状态设置
Lync的在线状态表明您是否可以被联系到。状态有几种类型：
- 可用（Available）：您在线，可以被联系。
- 忙碌（Busy）：您处于Lync电话会议中，或根据Outlook日历，您正在参加一个会议。您不希望被打扰，只有您的工作组联系人的对话邀请才会看到。
- 不要打扰（Do Not Disturb）：您不想被打扰，将只看到工作组联系人的对话警告。
- 短暂离开（Be Right Back）：您暂时离开，不久将会回来。
- 离开工作（Away From Work）：您不在工作，暂时无法联系。
- 脱机（Offline）：您未登录。
5. 打印设置
为了获得最佳的打印结果，需要设置打印机选项，包括纸张大小（Letter 8.5x11英寸）、方向（横向）以及双面打印选项（两面，短边翻转）。
6. 其他状态信息
- 离线（Offline）：您没有登录。
- 如果您阻止了某些人查看您的状态，他们无法看到。
需要注意的是，微软文档中提到的内容可能会随着产品更新或服务的变化而变化，使用文档时需要承担相应的风险。文档中提供的一些示例信息是虚构的，并不真实存在。另外，由于OCR技术识别的局限性，文档中可能会有识别错误或遗漏，应予以理解并进行适当的修正使其通顺。
通过上述内容的详细说明，可以看出Lync是一个功能丰富的通讯工具，它不仅提供了即时消息的发送和接收功能，还有助于提升企业内部的协作效率。企业员工可以借助Lync进行日常的沟通和协调，同时管理人员也可以通过这一平台监控员工的工作状态，实现更有效的管理。
