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Excel最新提速大法之12绝招.pdf
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Excel 最新提速大法之 12 绝招
1、快速移动或复制单元格。
先选定单元格, 然后移动鼠标指针到单元格边框上, 按下鼠标左键并拖动到新位置, 然后释放按键即
可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。
2、快速插入 word 表格。
Excel 可以处理 word 表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入 word 表格: (1)打开 word 表格
所在的文件; (2)打开要处理 word 表格的 Excel 文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和
要插入表格的区域; (3)选中 word 中的表格; (4)按住鼠标左键,将表格拖到 Excel 窗口中,松开鼠
标左键将表格放在需要的位置即可。 (或直接复制 )
3、复制保留源列宽的 Excel 表格
在 Excel 中,如果把按纸张大小设置好列宽、准备打印输出的表格复制一份,想更改
其部分表格内容作为另一份表格时, 是否发现粘出的表格内容没变, 但列的宽度却变了?只有再次调
整列宽才能打印输出。 其实我们只要再接着做一步就能使粘出的表格保留源列宽。 如在工作表中选中
准备复制的单元格,复制到别的单元格,会发现新粘出的表格虽然列宽变了,但表格的右下角却多出
来一个 “粘贴选项 ”按钮,如果没有发现 “粘贴选项 ”按钮,可以单击 “工具 ”→选项,在打开的 “选项 ”对话
框中选择 “编辑 ”选项卡,看一下 “显示粘贴选项 ”是否勾选上了。(如图 1)
单击“粘贴选项 ”按钮,选择 “保留源列宽 ”,粘过来的表格照样保持原来的列宽了!(如图 2)
4、复制保留源列宽的 Excel 表格
[ 日期: 2008-05-20] 来源: 作者: [ 字体:大 中 小]
在 Excel 中,如果把按纸张大小设置好列宽、 准备打印输出的表格复制一份,
想更改其部分表格内容作为另一份表格时, 是否发现粘出的表格内容没变, 但列的宽度却变
了?只有再次调整列宽才能打印输出。 其实我们只要再接着做一步就能使粘出的表格保留源
列宽。 如在工作表中选中准备复制的单元格, 复制到别的单元格, 会发现新粘出的表格虽然
列宽变了,但表格的右下角却多出来一个 “粘贴选项 ”按钮,如果没有发现 “粘贴选项 ”按钮,
可以单击 “工具 ”→选项,在打开的 “选项 ”对话框中选择 “编辑 ”选项卡,看一下 “显示粘贴选项 ”
是否勾选上了。(如图 1)
单击 “粘贴选项 ”按钮,选择 “保留源列宽 ”,粘过来的表格照样保持原来的列宽了!(如
图 2)
5、Excel 数字自动转换大写金额
用 Excel 制作财务报表的时候,经常需要将数字表示为大写的中文数字金额,可以用
设置“单元格格式 ”的方法来实现自动转换大写金额。
首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格,在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”,
如下图。
在弹出的对话框中选择 “数字 ”选项卡,并且在 “分类”列表中选择 “特殊 ”,在类型框中选择 “中文大
写数字 ”,然后单击 “确定”选中此类型即可。
经过设置后, Excel 数字自动转换为大写金额,输入的时候就不用每次输入大写这么麻烦了!
6、Excel 函数学生成绩等级评定轻松搞定
Excel 函数 可以帮助各位老师用字母 A、B、C 给学生打成绩。我们定的标准是 80
分以上为 A,60 分至 79 分为 B,60 分以下为 C。下面我们看如何实现这一效果。
一、利用公式计算等级:
在 Excel 中把成绩录入完成,然后在表头行的最后边再添加上一个 “等级 ”列。在 F2 单元格中输
入:=CONCATENATE (IF (C2>=80 ,"A",IF(C2>=60 ,"B" ,"C")), IF(D2>=80 ,"A",IF
(D2>=60 ,"B","C" )), IF(E2>=80 ,"A" ,IF(E2>=60 ,"B","C"))),然后把鼠标指针指
向 F2 单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字加号时,按住左键向右拖动到这列单元格的最后放
手。(如图)
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pingtouxiaoge
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