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商业后台进销存管理系统简介(共67页).doc
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商业后台进销存管理系统简介(共67页).doc
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商业后台进销存管理系统
目录:
一、系统简介
二、组织框架
三、物流与功能流程
四、库存计算
五、毛利计算和付款
六、卡类制度
一、系统简介
我们明泽商业 POS 软件以推广商业管理个体化、实时监控为设计思路,
以全面实现企业内部信息化的手段,以为企业进军电子商务领域创造内部基
础条件为目标,软件在一些方面优于国内同类产品,有利地推动了国内企业
与国际企业通行管理相协调。公司新概念软件全面最新的管理思想――业务
流程重组。业务流程重组 BPR(Business Process Reengineering): 就是指
企业在广泛应用信息技术的前提下,以市场为导向,以降低成本、提高产品
质量、关心客户的需求和提高客户的满意度为目的,对企业内外业务工作流
程行深入分析,加以重新设计和组建。它包括企业组织结构,生产流程和业
务流程的重组。这一思想穿三门新概念进销存软件产品的始终。业务流程重
组(BPR)基本原则是以顾客为中心,企业的业务以"流程"为中心、"流程"改
进后具有显效性。业务流程重组,它是指全体员工建立以顾客而不是"上司"
为服务中心的原则。顾客可以是外部的,如在零售商业企业,,柜台营业员直
接面对的是真正的顾客;也可以是内部的,如商场的理货员,他的顾客是柜
台小组。每个人的工作质理由他的"顾客"作出评介,而不是"领导";企业的
业务以"流程"为中心,而不以一个专门职能部门配合完成的,体现于为顾客
创造益的服务。对"流程"运行不利的障碍将被铲除,职能部门的意义将被减
弱,多余的部门及重叠的"流程"将被合并;"流程"改进后具有显效性,它是
指改进后的流程珠确提高了效率,消除了浪费,缩短了时间,提高了顾客满
意度和公司竞争力,降低了整个流程成本。而目前的现实却恰恰相反,正如 BPR
理论的创始人所提出的,在没有将流程理顺的条件下,应用计算机技术就是
误入歧途。这种实例在国内比比皆是,商业企业投入巨资,最后收效甚微,
开发商也是一肚子委屈,合作双方矛盾重重,某种程度上是由于双方对流程
改造的忽略造成的。商业自动化的一大误区就是:商业企业在自动化建设时,
存在着盲目迷信先进技术的现象。有些商业企业幻想依靠计算机技术,摆脱
管理因境;某些开发商为了商业目的,在对商业基本流程都不清楚的情况下,
大包大揽,对企业进行计算机化。先开不成熟的技术不提一,系统一旦投入
使用,业务流程不通畅,则容易产生二种结局:一是开发商不停的按照用户
的要可要求修改软件,最后软件"千疮百孔",系统最终有可能瘫痪;二是企
业硬着头皮上,由于流程不通顺,导致企业工作僵化,其结果就是:不是一
个僵化的企业,就是一个失败的工程。业务流程重组,在基本业务处理上,
体现在三个方面:信息内容的变化、信息传递过程和方式的变化、信息处理
方式和结果的变化,三门公司在近十年的财务软件开发基础上,研究、分析
各种类型、各种规模、各种经营管理模式、各种管理方法的近百家商业企业,
研制出商业企业流通环节中五十种单据模板,一百五十种业务报表、账薄模
板,用户可通过对单据模板种类的选择、修改、设置,对报表、账薄模板的
选择、修改、设置,达到具体业务处理的重组,即业务流程重组的实现。该
功能的实现,打破了传统进销存软件按企业类型,规模、经营管理模式、管
理方法设计,开发软件的方法,实现了软件不随企业类型、规模、经营管理
模式、管理方法而更换、修改,大量的查账、并账、分账以及单据、报表格
式的变更全部交由软件处理,真正减少人工费用支出,节约时间。
二、组织框架
1. 机构
1.1、层次
共分三级:公司级、分店部门级和班组织。如图 1-1
公司
公 司 职 能
部门
分店
配送中心
班组
图 1-1
行政关系
业务联系
1.2、现有机构组成
公司级:总经理室;
部门级:分布在具体地区的连锁店(加盟店、特许店),公司各职能部
门(人事行政部,财务部、信息管理部、市场营销采购部、企划管理部
等)、配送中心
班组级:分店和配送中心的管理班组;
1.3、职能与权限
下面我只对与系统开发有关的机构职能进行阐述(按层次说明):
公司级:
1.3.1、总经理室
1.3.1.1、制定公司整体发展策略;
1.3.1.2、批准销售计划;协调公司内各部门的工作;
1.3.1.3、管理监督和指导下属各分店(部门)的工作;
1.3.1.4、决定公司高层人事的变动;
1.3.1.5、分析公司的销售、库存、采购、付款等情况;
1.3.1.6、批准各分店和配送中心的盘点、损益报告及价格政策
公司部门级:
1.3.2、人事行政部
1.3.2.1、负责人员的工资考勤、招聘、培训、建档、考核、晋级、
定级、奖惩和解聘;
1.3.2.2、管理全公司的固定资产以及办公用品
1.3.3、财务部
1.3.3.1、处理公司日常财务事宜;
1.3.3.2、根据销售数据和总经理室或市场营销采购部的要求支付货
款,并记录货款流水;
1.3.3.3、根据合同(协议)制定出财务付款计划;对进出发票进行
管理;
1.3.3.4、根据分店和配送中心提供的销售、进货、配送、退货、退
厂、调价、优惠、损益、报残、盘点数据,对公司进、销、存按进价和售
价进行核算;
1.3.4、财务部市场营销采购部
1.3.4.1、实施商品的引进、退货、更新、定位和淘汰;
1.3.4.2、制定价格政策(调价和优惠)和促销计划(方案)并付诸
实施;
1.3.4.3、为总经理室和其他部门提供相关报表和数据;
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