(1)答案:
1)无论责任在于哪方,接待员都应向客人表示歉意,稳定客人的情绪。在
听取客人意见后,可耐心做出解释,提醒客人追究责任并不是当前主要问题,尽
快解决实际问题才是当务之急。因正值旅游旺季,在同类客房较紧张的情况下,
可建议客人次日换住一间套房,并给予适当的折扣。罗伯特先生发现次日换住套
房的价格只比第一天住标准间的价格略高些,也会比较满意。这种做法成功率较
高,不妨一试。
2)尽快查明原因。若责任在代订公司,接待员可以按原则办理,只给 1 天
住房,次日的住房请客人自选解决或建议其入住其他酒店。此种做法会让客人感
到酒店人情味淡薄,很难使客人成为回头客,所以不到万不得已,通常酒店不应
这样做。
3)如果责任在代订公司,该代订公司与酒店属关系良好的协议单位,接待
员在无法调整同类房的情况下,应请示上级,同意给予房间升级,从而保证酒店
与该公司之间长期友好的协作关系顺利发展。有时代订公司也会主动承担责任,
便于今后的长期合作。
4)若查明责任在酒店一方,接待员更应该想方设法调整房间为客人解决难
题。如果实在无同类房安排,可给予房间升级。这样做,既维护了客人的利益,
又挽回了酒店的声誉,一举两得。但事后酒店应查明事故出现的环节,并予以相
应的处理。毕竟在维护了客人利益的同时,酒店也蒙受了一定的损失,酒店应尽
量避免同类事情再次发生。
(2)答案:
1)在订房时,由于种种原因会出现一些差错,接待员应立足于尽快解决客
人的问题,而不是停留在与客人争论责任在哪一方/
2).应重视客人的意见,因为客人坚信出现这种情况的原因是由于酒店或接
待单位有问题。接待员要本着“客人总是对的”这一原则,从酒店自身的工作方
面去找原因,从而打下解决问题的基础。
3)应迅速提出双方均可接受的合理建议,切不可在总台僵持,否则会不利
于问题的解决,也会造成不良影响。
4)应把握客人心理,对客人由于未得到应有的服务引起的不满予以安抚,
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