软件需求分析说明书实例

此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 《档案管理系统》软件需求分析说明书是一份详细阐述用户需求、功能特性和系统要求的重要文档，旨在为系统分析人员和开发团队提供清晰的指导，确保软件的开发满足业务和用户的具体需求。以下是该需求分析说明书的主要内容： 1. **编写目的**： 本需求规格说明书的目的是基于对《档案管理系统》市场调查和用户访谈的结果，明确软件的功能、性能和用户界面需求。通过此文档，相关人员可以理解并依据这些需求进行概要设计和后续的开发工作。 2. **项目背景**： 随着文件数量和种类的增长，传统的文件管理方式变得效率低下，特别是在人员流动频繁的情况下，文件查找和整理耗费大量人力物力。为了应对这些问题，提升档案管理的效率、安全性以及信息化水平，本系统将采用现代化技术，如Visual Basic等，来开发一个适用于档案繁多且复杂环境的管理系统。 3. **定义和参考文献**： "需求"是指软件必须具备以满足用户目标或解决特定问题的特性。文档引用了多本关于软件工程、编程语言和数据库管理的书籍作为参考，以确保设计和实现的专业性。 4. **任务概述**： - **开发目标**：本软件旨在帮助用户快速定位和管理电子文件，提高办公效率。 - **应用目标**：实现档案管理的自动化、标准化和集成化，保护文件安全，促进资源共享。 - **运行环境**：明确了硬件（586以上微机，16MB内存以上）和软件（Windows 98及以上，Visual Basic 6.0，Office 2000）的最低要求。 5. **数据描述**： 文档列举了关键数据表及其结构，如： - **档案目录表**：记录档案类型和安全级别。 - **档案仓库表**：存储档案名称、内容、创建者、创建时间等详细信息。 - **登录表**：包含操作员的用户名、密码和权限信息。 - **操作员工信息表**：存储员工的详细信息，如姓名、身份证号、工作部门等。 6. **功能需求**（未在原文中明确列出，但可推断）： - **文件检索**：系统应提供高效的文件搜索功能，支持多种检索条件。 - **权限管理**：根据用户角色分配不同的访问和操作权限。 - **安全保护**：保护档案的安全，防止未经授权的访问或修改。 - **版本控制**：跟踪档案的修改历史，记录每次变更。 - **报表与统计**：提供各类报表，以便于数据分析和决策。 - **导入导出**：支持与其他应用程序的数据交换，如Excel或电子邮件。 7. **性能需求**： - **响应速度**：系统应有快速的响应时间，特别是对于文件检索和操作。 - **稳定性**：系统需要稳定运行，避免数据丢失或错误。 - **容错性**：应具有一定的错误处理和恢复机制。 8. **界面设计**： - 用户友好：界面需直观易用，便于不同技术水平的用户操作。 - 一致性：遵循一致的设计原则，确保各个功能模块的界面风格统一。 通过上述需求分析，开发团队将能够构建一个满足用户需求，功能完备，易于使用的《档案管理系统》。同时，该说明书也为测试人员、文档编写者和项目管理人员提供了清晰的工作指南，确保项目的顺利进行。