人力资源管理系统需求规约

### 人力资源管理系统需求规约分析 #### 一、引言 **1.1 目的** 本文档旨在明确《企业人力资源管理系统》的具体需求，为后续的软件开发工作提供明确的方向和标准。本系统旨在构建一个基于B/S架构的平台，帮助企业高效地管理人力资源相关的各项事务，包括但不限于组织结构管理、招聘、人员配置、薪酬管理及系统安全管理。 **1.2 背景** 随着企业规模的不断扩张，传统的手工管理模式已经难以满足日益增长的需求。因此，开发一套能够有效整合人力资源信息、提高工作效率的系统变得至关重要。此类系统不仅需要能够处理复杂的组织架构和人事变动，还需要具备高度的安全性和灵活性，以便于不同层级的管理者进行访问与操作。 **1.3 参考资料** - IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specifications (IEEE 830-1998) - 明基Guru eHR 大中型企业人力资源管理系统 **1.4 术语** 暂无特定术语定义。 #### 二、任务概述 **2.1 目标** 系统的核心目标是实现以下几个方面的功能： - **组织管理**：实现组织结构的可视化管理、岗位设置与调整等。 - **招聘管理**：涵盖招聘流程的各个环节，包括招聘信息发布、简历筛选、面试安排及录用决策等。 - **人员配置**：包括员工入职、转正、调岗、离职等人事变动处理。 - **薪酬管理**：实现工资计算、福利发放、个税处理等功能。 - **系统管理**：包括权限分配、用户管理、日志记录等功能，确保系统的稳定运行和信息安全。 #### 三、需求规定 **3.1 一般性需求** - 支持简体中文界面，便于国内企业使用。 - 用户界面友好，易于操作。 - 提供完善的权限管理机制，确保数据安全。 - 数据存储安全可靠，防止数据泄露或损坏。 **3.2 功能性需求** ##### 3.2.1 角色说明 - **系统管理员**：负责系统维护、用户管理、权限分配等工作。 - 增删用户 - 日志管理 - 修改用户信息 - 菜单定制 - 权限管理 - 角色管理 - 公司管理 - **财务专员**：主要负责薪酬模块的操作，包括工资项目管理、固定工资管理、工资结算管理等。 ##### 3.2.2 整体业务流程描述 系统将覆盖以下主要业务流程： - **组织结构管理**：实现组织架构的可视化展示，方便查看与调整。 - **招聘子系统**：包括发布招聘信息、收集简历、筛选面试、录用等环节。 - **人员配置**：涵盖员工入职、试用期管理、调动、离职等过程。 - **薪酬管理**：涉及工资计算、福利发放、个税处理等。 - **系统管理**：提供权限设置、用户管理、日志记录等功能，确保系统安全稳定运行。 ##### 3.2.3 组织结构管理操作流程描述 - **公司管理模块**：允许管理者添加、编辑或删除公司信息。 - **组织结构图管理模块**：提供图形化界面，直观显示企业组织结构。 - **岗位管理模块**：管理岗位信息，包括岗位职责、任职资格等。 - **编制管理模块**：根据组织需求设定岗位数量及人员编制。 ##### 3.2.4 招聘子系统操作流程描述 - **招聘渠道管理模块**：整合各类招聘渠道，如网站、社交媒体等。 - **招聘需求管理模块**：根据部门需求发布招聘信息。 - **招聘活动管理模块**：组织并管理招聘会、宣讲会等活动。 - **应聘者管理模块**：接收并管理应聘者的简历，安排面试等。 ##### 3.2.5 人员配置操作流程描述 - **员工入职管理模块**：处理新员工入职手续，包括合同签订、培训安排等。 - **试用期管理模块**：管理试用期内的员工表现评估与反馈。 - **人员调动管理模块**：处理员工的部门间或岗位间的调动。 - **员工离职管理模块**：办理员工离职手续，如结算工资、回收资产等。 ##### 3.2.6 薪酬管理操作流程描述 - **工资项目管理模块**：定义工资组成，如基本工资、奖金、补贴等。 - **固定工资管理模块**：管理员工的基本工资信息。 - **工资结算管理模块**：根据考勤情况自动计算工资。 - **报表管理**：生成薪酬报表，用于财务审核与分析。 ##### 3.2.7 系统管理操作流程描述 - **权限管理模块**：根据用户角色设置不同的操作权限。 - **角色管理模块**：定义不同角色及其对应的功能权限。 - **用户管理模块**：管理用户账号信息，包括密码重置等。 - **系统登录/注销模块**：确保用户安全登录与退出系统。 - **日志管理模块**：记录系统操作日志，便于故障排查与审计。 #### 四、具体功能点需求 - **组织结构模块**：细化各子模块的功能点，例如公司管理模块、组织结构图管理模块等。 - **招聘模块**：细化招聘渠道管理模块、招聘需求管理模块等的功能点。 - **人员配置模块**：细化员工入职管理模块、试用期管理模块等的功能点。 - **薪酬管理模块**：细化工资项目管理模块、固定工资管理模块等的功能点。 - **系统管理模块**：细化权限管理模块、角色管理模块等的功能点。 #### 五、附录 **5.1 系统安全性的要求** - **数据存储安全**：采用加密技术保护敏感信息。 - **访问控制安全**：实施严格的访问控制策略，确保数据安全。 - **网络传输安全**：使用SSL/TLS协议保障数据传输安全。 - **应用系统审计**：定期进行安全审计，及时发现并修复漏洞。 - **系统约束**：确保系统在特定环境下稳定运行。 - **其他专门要求**：根据客户需求定制其他安全措施。 #### 六、运行环境规定 - **软件环境**：操作系统版本、数据库类型等。 - **硬件环境**：服务器配置、网络带宽等。 #### 七、遗留问题 针对当前规划中未解决的问题进行记录与跟踪，以备后续解决。 #### 八、项目非技术需求 - **时间进度**：项目的各个阶段的时间安排。 - **预算限制**：项目预算总额及分配。 - **团队建设**：团队成员的角色与职责分配。 - **培训需求**：对用户进行系统使用的培训计划。 以上是对《企业人力资源管理系统》需求规约的综合分析，涵盖了系统的主要功能模块、操作流程及安全性等方面的要求。这将作为后续开发工作的基础，确保系统能够顺利实施并达到预期的目标。