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第 1 章 设备管理系统
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第一章 设备管理系统
1.1 需求分析
本软件是对大中型工业企业内部使用设备进行管理的系统。在很多单位里,特别是大型
企业,都在使用许多支持办公环境和工作车间的设备,如机器、装置、车辆、炉窑、工具、
仪器、仪表等,这些设备通常分为生产工艺设备、动力设备、传导设备、起重运输设备、科
研设备、管理用办公设备和非生产用设备等。一般都设置由专职人员负责日常维护、保养等
工作,同时作为重要的资产,也是重点的维护对象。
我们在本章中,主要针对通用设备信息管理的重点内容进行分析。对大多数的通用设备
第 1 章 设备管理系统
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而言,其管理至少包括:设备登记、设备维修库登记、设备查询等基本功能。本节先对整个
应用系统的功能需求进行划分并对各功能进行简单说明,阐明各个功能模块间的内在联系和
各功能模块应实现的操作。
1.1.1 企业设备管理的重要作用
设备与仪器在企业生产中的作用非常重要。随着生产自动化程度越来越高,大部分的制
造任务直接由设备来完成,企业生产加工在现代工业中离不开设备,某些生产类型的企业对
生产设备有绝对的依赖性,这些企业的产品生产效率与生产质量大部分都通过使用和控制设
备来达到,甚至个别的设备可以说是企业的生存工具。同时,设备又是企业固定资产的主要
组成部分,它占用了大量的企业资金。因此,正确使用、精心保养和及时检修维护设备,使
设备与仪器处于良好的技术状态,才能保证企业进行高质量、低成本的生产并按计划完成生
产任务,从而提高企业的经济效益。利用先进的计算机技术来管理设备,是提高设备工作效
率的重要手段,所以说设备与仪器的管理是企业资源计划与管理的重要组成部分。
在 ERP 里,设备管理是一个重要的模块,从静态来讲应该包括诸如设备档案、台账、封
存、报废等一些静态信息,动态需要涉及到运转台时、故障、事故统计,以及设备维修、检
修、检定和定检等等,对于特殊设备可能还要扩展如资产管理、备品备件、润滑、费用等等。
1.1.2 企业设备管理的基本工作内容
企业设备管理的主要任务就是对设备进行综合管理,保证设备完好,不断改善和提高设
备使用运行质量,充分发挥设备的效能,取得高的生产效率和经济效益。其具体的任务和内
容包括:
1. 建立与执行设备管理制度。
2. 正确、合理选择设备,为企业提供技术上先进、经济上合理、生产上适用的技术装备。
3. 做好安装、调试和验收工作,为投产后的正常使用打好基础,做好设备使用培训教育工
作。
4. 正确操作和合理使用设备,提高设备利用率,以保证设备安全、经济地运行,最大限度
地发挥设备效能。
5. 按规定做好维护工作,及时、正确地进行维护保养和修理,以减轻和延缓设备的磨损,
保证设备经常处于良好状态,同时采取有效措施,提高检修质量、减少停机时间、降低
维修费用。
6. 产生准确的设备维修计划并认真执行,及时检测修理,达到控制维修费用、优化维修资
源的目的。
7. 做好设备日常台账管理工作,合理储备备件,以满足维修的需要。
8. 根据需要及时地、有计划地改造与更新设备,以不断改善和提高设备素质。
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可见,从大的范围上来说,企业的设备管理包括了对设备的规划、选型、购置(或设计、
制造、选择)安装调试、使用、保养、维修、改造、更新和报废处理等全过程的管理。通常
情况下分为两个阶段进行:一是制造设备阶段的管理,称为设备的设计管理;二是设备产出
或投入运行之后的管理,称为设备的使用维修管理。本章主要讨论后者,即设备的使用和维
修管理。
另外,设备是用来完成某项生产加工任务的,而仪器的用途是用来检测产品的技术参数
指标,它们在管理中有相似之处,可以归纳为一个模块子系统进行管理。
设备管理系统通过对企业的设备与仪器台账的基本信息、运行情况、保养情况、故障和
事故情况处理、设备使用部门的变动情况及有关备件等信息的管理,使各级部门能及时地了
解设备从安装、使用、变动到报废等过程的信息。另外,对设备与仪器的保养、维修费用做
出计划与核算,给财务子系统提供数据。
1.1.3 设备管理系统和其他系统的关系
设备管理系统是企业整个管理系统的一个子系统,它本身又自成一体。见图 1-1:
图 1-1 设备管理和企业其他系统的关系
采购管理
设备
管理
成本管理
财务管理
固定资产管
理
采购请求
对应
成本
记账
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1.2 概要设计
在明确了固定资产管理的业务需求后,为了实现上面所提到的各种内容,首先要对设备
管理系统的数据流进行分析。包括系统的数据流来源、处理业务处理、数据最终流向。
1.2.1 设备管理的业务处理
1. 基础数据
系统在使用前要建立设备台账、设备结构清单、设备备件清单等基础数据。设备台账是
设备管理的最基础数据,并且设备台账要与固定资产台账应对应起来。
设备结构清单类似于产品结构清单,但不必像产品结构清单那么详细,只要对常用的组
件、维修用配件做维护就可以满足要求了。
设备备件是指为满足设备维修需要而事先储备的零部件,它是保证设备维修工作正常进
行,及时恢复设备功能的重要物质条件。
2. 检测与保养
用于检测、测量的仪器要经过专门的测量,这是由专门的授权计量结构完成的,大型企
业也可以获得这种业务资格,如果由企业自己完成对仪器的计量工作,应根据不同的仪器、
不同的使用阶段,做出仪器计量计划。
设备保养指对设备周期地进行保护性护理工作,如加换润滑油等。设备的保养是保证设
备处于良好使用状态的最基础、最重要的工作之一。集中管理设备保养信息能有效地控制设
备,及时正确地进行保养工作。设备管理系统可根据各种设备的保养周期生成保养计划,说
明设备保养的部位、所耗油料等,并做好保养记录,如表 1-1:
表 1-1 设备保养记录表
设备
编号
名
称
设备类
别
规
格
型
号
使用部
门
计划
保养
日期
保养
部位
实际
保养
日期
润滑
油型
号
润滑
油名
称
润滑
油消
耗量
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3. 设备维修记录
为了设备的正常使用,应该按设备的管理要求周期性地进行维修工作。设备的维修有小
修、中修与大修等类别,有时设备发生意外事故也要进行事故性维修。周期性维修必须做出
维修计划,说明维修的种类、维修的各种工时、费用等,并做好维修记录,如表 1-2:
表 1-2 设备维修记录表
设备
编号
名称 规格 型号 设备
类别
使用
部门
计划
维修
日期
实际
维修
日期
维修
类别
计划
工时
计划
修理
费用
计算机可以辅助编制每年的大修计划。根据设备的完好状态、修理周期和年度生产大纲
对设备能力的要求,编制较为合理的重点设备大修计划。并根据大修任务的负荷和维修车间
的维修能力进行能力测算和平衡,使工期缩短,费用最少。根据维修计划与设备结构清单做
设备维修物料需求计划,在执行维修计划时做好维修记录,记录各种维修工时、停工工时等,
计算维修费用。
4. 设备统计记录
做好设备统计,根据设备的类别、用况、数量可以产生本单位设备总体使用情况的综合
报告。设备管理通常需要进行以下 3 个指标的分析统计,如表 1-3、1-4、1-5:
设备分类统计:按设备所属类别进行统计,便于管理人员了解本单位所拥有的设备分类情况;
设备用况统计:按设备使用现状进行统计,便于管理人员摸清设备的利用情况;
设备数量统计:按不同的设备名称进行统计,便于管理人员掌握各种设备实际数量。
表 1-3 设备分类统计表
设备类别 数量 设备总原值 设备总功率
表 1-4 设备用况统计表
设备现状 数量 设备总原值 设备总功率
表 1-5 设备数量统计表
设备名称 数量 设备总原值 设备总功率
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