《会计电算化》第六章主要讲解了固定资产相关管理系统的相关内容。固定资产管理系统是会计信息系统中的一个重要组成部分,主要用于管理和核算企业的固定资产。本章分为四个部分,分别涵盖了系统的概述、基础设置、日常业务处理以及期末业务处理。
一、固定资产管理系统概述
固定资产管理系统具有三大特征:
1. 数据存储量大:由于固定资产涉及大量的历史数据和详细信息,因此系统需要存储大量数据。
2. 日常输入数据少:相比其他系统,固定资产的变动相对较少,因此输入的数据不多。
3. 输出数据多于输入数据:系统主要工作是根据已有数据进行折旧计算、报表生成等,输出信息较输入更为频繁。
二、固定资产系统的数据流程
系统的数据流程主要包括输入固定资产卡片信息,计算折旧,生成记账凭证,形成各类固定资产账表,如固定资产卡片、折旧计算表、固定资产统计表等。
三、固定资产管理系统的功能结构
系统由多个功能模块组成,包括卡片管理、原始卡片录入、资产增减、变动单处理、批量变动、资产评估、资产盘点、折旧处理、账表维护、数据接口管理等。这些模块相互配合,实现固定资产全生命周期的管理。
四、固定资产管理系统基础设置
1. 固定资产初始化:首次使用系统时,需进行初始化设置,包括启用月份设定、折旧信息、编码方式、账务接口设置等,以建立初始固定资产账套。
2. 选项设置:用户可以自定义系统的一些参数,如与账务系统的接口设置、其他选项等。
3. 部门档案设置:定义各部门的信息,用于后续折旧分摊。
4. 部门对应折旧科目设置:指定每个部门的折旧科目,便于按部门分摊折旧费用。
5. 资产类别设置:创建和管理资产类别,方便资产分类和管理。
6. 增减方式设置:定义资产增加或减少的方式及其对应的会计科目。
7. 使用状况设置:设定固定资产的使用状态,如在用、停用等。
通过以上基础设置,企业可以根据自身情况进行定制,确保固定资产管理系统能够准确反映和处理企业的固定资产信息。在日常业务处理中,系统会自动进行折旧计算、生成记账凭证,并在期末进行各种报表的编制和账务处理,帮助企业高效地管理固定资产,提高会计工作的效率和准确性。